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Excel 表格制作二级下拉菜单全步骤
通过 2 级菜单,倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT,INDEX,OFFSET,这三个函
数,是你要想学 excel 函数,估计你肯定过的关。
不过二级菜单的第一级的做法, 都是相同的, 大家可以参考上面的文章创建
一个一级菜单。
第一种做法:使用函数 INDIRECT
看看例子
很明显,我们希望在一级选择机房故障,那么 2 级就出现他下面的列表。
要实现这个目标并不复杂。
1:建立“名称”
3 个一级选项,我们需要建立 3 个“名称”:机房故障 线路故障 用户端故
障。
这个时候,你就创建了 3 个名称
1 / 8
还需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故
障 用户端故障”这 3 项。
2 / 8
这个时候,你就可以在“名称管理器”看到 4 个名称
2 :创建 1 级菜单
1 级菜单的办法就简单了
这样就解决了一级的下拉菜单。
3:2 级菜单
3 / 8
这个地方你需要注意, =INDIRECT($F2)
如果你写成 =INDIRECT($F$2),
如果是这样的话,你确定会出现一个报错
这个时候,你就实现了 2 级菜单
4 / 8
第二种做法:使用函数 INDEX
还是上面的例子,用另外一种方式来实现。这个例子里,你只需要建立 2
个名称。
1:建立名称
建立:故障类型 名称,方法和上面一样。
建立: 2 级名称
5 / 8
创建上面两个名称。
2 :创建下拉菜单
第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第二级下拉菜单
=INDEX(二级 ,0,match(I$2,故障类型 ,0))
这样你就搞定 2 级菜单里。
第三种做法:使用函数 OFFSET
学这个 offset 函数半天,才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需
要改进的地方
还是上面的例子,
6 / 8
=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型 ,)-1,6,1)
这样也是可以实现 2 级的下拉菜单。
以上的方式其实是不太完善的, 因为我们的 2 级菜单刚好都是 6 项,那么如
果是不等的,那你就只能取最多的。
完善的做法,当然是动态的, 根据 2 级菜单的数量来显示。 需要解决的问题,
就是如果动态计算出每项 2 级菜单的数量。
2 级菜单数量 =COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型 ,0)-1))-1
那么我们的公式就变成
=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型 ,)-
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