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产品售后服务
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为保证本项目临时突发情况的合理应对,保障贵方的利益,特制定此项目应急预案。
一、指导思想
以保护采购方切实利益,预防食品安全事故为指导,坚持“安全至上,预防为主,尽职尽责,随时待命”的方针,建立快速、高效的应急保障体系。
二、应急小组机构及职能
组长:总经理
组员:项目经理及各部门主管
组长职责:统一领导货物质量安全及应急需求有关工作。负责监督指导货物质检管理机构,主持制定项目应急预案及组织预案演练,负责评估应急预案的有效性。
组员职责:与我厂其他部门一起协助做好相关工作。具体职责如下:
(1)组织制订、实施配送突发事件预防预警和应急处置的政策、措施。
(2)组织实施“就近供货”应急处理措施中的市场调研活动,将情况及时上报我厂总经理及甲方相关负责人员。
(3)组织全体职工进行配送应急培训和演练。
(4)收集、分析物流配送领域突发事件的信息,及时向物流配送领域应急领导小组报告和向社会公布重要信息。
(5)遇有突发事件,及时了解情况,并向总我厂应急领导小组报告并提出处理意见。
(6)组织相应级别的应急处置行动。
(7)负责与政府有关部门的联系与沟通。
(8)其他相关重大事项。
三、工作细则
1、我厂设立7*24小时服务电话,成立突发事件应急小组,如遇天气原因或贵方单位特殊情况实际需要,在计划范围外产生的需求时,我们将立即启动应急预案,从人力、物力、财力等各方面入手,确保货物的正常供应。
2、在采购方临时发出货物需求信息时,我厂确保在4个小时内将所需货物送达指定地点,并不收取任何应急费用。
3、我厂将与采购方建立畅通的沟通渠道,及时听取采购方的意见和建议,随时改进我们工作中的不足,确保货物质量和服务水平不断提高。
我厂售后服务宗旨“用户至上、保障及时、服务热情、工作有效”。秉持我厂的卓越服务,坚持“精细管理、精心设计、优品奉献、优质服务”的质量方针,我们有信心本项目达到一个崭新的高度。
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