EPC采购管理规定.docx

EPC采买学习管理规定 EPC采买学习管理规定 PAGE / NUMPAGES EPC采买学习管理规定 精选文档 神华包头煤化工有限企业 SHENHUA BAOTOU COAL CHEMICALS CORPORATION LTD. 文件编号 : 神华包头煤制烯烃项目  神 华 集 团 SHENHUA GROUP EPC EP+C E+PC采买管理规定（议论稿） 0 发布使用 版号 用途描绘 编制人 审察人 赞同人 履行日期 主编部门：商务管理部 参编人： . 精选文档 目 录 1 目的及合用范围 . 1 2 项目采买组织机构 1 3 业主与 EPC承包商的采买工作职责分工 3 4 EPC承包商与业主的采买协调 6 5 采买准备阶段 . 6 6 采买 . 9 7 催交 . 13 8 查验 . 14 9 项目物流工作 . 19 10 资料管理 . 24 11 备品备件 . 27 12 有关文件 . 28 13 附表 . 29 说明 : 本文件解说权在商务管理部； 本文件自觉布之日起履行。 . 精选文档 目的及合用范围 本文件用于指导本项目总包合同签订后，怎样监控 EPC（ EP+C E+PC）（以下统称 EPC）承包 商的整个采买活动，从而使承包商的采买工作，知足本项目的进度和质量要求。 项目采买组织机构 对 EPC承包商采买组织的基本要求 EPC承包商项目采买组由采买经理、各专业采买工程师、催交、查验人员、运输、单证人 员等构成。详细组织机构图、及主要采买人员资质状况由承包商在其报价文件中提出，须 经 ( 业主 ) 神华包头煤化工有限企业采买部审察和赞同。 EPC承包商主要采买人员一经确 定，未经神华包头煤化工有限企业采买部赞同不得调动。在 EPC承包商采买实行过程中，业 主以为不称职的 EPC承包商采买人员或其分包商的项目人员，经业主正式提出， EPC承包商 一定在 5天内予以调动。 神华包头煤化工有限企业采买组织 采买经理 负责与承包商的直接联系。有权审察承包商的所有采买文件，监察承包商的所有采买活动 （波及商务价钱除外） 。详尽描绘以下： 从询价到设备和 / 或资料抵达现场，代表业主监察并供应采买指导 辅助保护伞协议到 EPC合同的实行。 审察并监察 EPC查验计划和质量控制计划 协调并监察 EPC敦促工作 监察供货商的监察查验工作及与EPC采买组的协调工作。 供应指导并监察主要 EPC采买订货谈判 审察、核实并辅助选择所有设备和资料的供货商 供应商务评标和采买定货指导 提早辅助并供应指导会尽量减少RFQ和采买定货安排的延迟 供应指导，准备 EPC询价 / 报价状况报告 ? 业主采买管理机构图 业主采买管理机构及管理流程详见图 2.3 所示。 . 精选文档 企业主管领导 商务管理部经理 承包商管理组 采买管理组 地区采买经理 催、检经理 EPC承包商 催、检协调员 第三方查验企业 物流经理 物流协调员 物流服务商 图 . 精选文档 3  业主与 EPC承包商的采买工作职责分工 设备和资料重点性等级区分 由 EPC承包商依据业主公布的《设备和资料重点性等级分级程序》 ( 编号不决 ) 方法，提出 详细的设备和资料的重点性等级，由承包商项目管理组组织审察，由神华包头煤化工有限企业设计管理部和项目设备组、电仪组赞同。 物质采买界面管理规定 ( 编号不决 ) 采买分级管理职责 见：“采买分级管理职责矩阵” 。 . 精选文档 采买分级管理职责矩阵 序号 采买工作 交托文件 1 总承包合同谈判阶段 承包商的采买原则和策略 承包商采买组织机构图、主要采买人员资质 设备重点性等级(不过针对重点性等级 I 级 的设备) 业主项目介绍厂商表（预备） 承包商与业主采买协调程序（标准） 承包商项目采买工作程序（标准） 承包商项目催交工作程序（标准） 承包商项目查验工作程序（标准） 承包商项目物流工作程序（标准） 承包商清关支持工作程序（标准） 现场资料管理工作程序（标准） 备品备件工作程序（标准） 供货商现场服务工作程序（标准） 承包商项目采买履行计划（初步） 长周期设备交接协调程序（标准） 其余业主要求的工作程序和管理文件 EPC采买准备阶段 补充的项目厂商表 采买标准文件表格 设备和资料重点性等级 项目采买程序（最后版） 项目查验程序（最后版） 项目催交程序（最后版） 项目物流协调程序（最后版） 项目现场资料管理程序（最后版） 项目清关工作协调程序（最后版） 项目现场采买工作程序 （最后版） 项目采买计划 （最后版） 其余业主要求的工作文件 采买阶段 询价厂商表 请购文件（ MR文件） 技术和商务澄清来往文件 厂商协调会商判会议纪要 综合评标报告 入口采买订单 询价状态表 采买订单状态报告 其余业主要求的工作文