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员工聘用与离职管理规定
一、目的
规范公司员工聘用、离职程序,以利于人力资源的开发和运用。
二、范围
公司内所有员工的聘用及离职。
三、内容
1、员工聘用
1.1聘用原则
为使公司人员在增补、招聘、考核与任用等作业时有所遵循,本着以品德、学识、能力及体格为任用基本条件,并以公平、公开、公正为选拔原则。根据业务范围、工作量等因素、确定公司任用编制定额。
1.2有下列条件之一者,可以增补员工:
A.原任员工出缺,且所经办的工作现有人力无法负荷。
B.因开拓新业务而增加工作量,且现有人员编制无法负荷。
1.3公司增补员工时,原则上先从公司内部间协商调剂解决,确实无法调剂时,可面向社会招聘。
1.4聘用计划外员工,一律报请总经理核决。
1.5招聘可采用公开招考,经人介绍或人才中心推荐等方式,不论何种方式,招聘要求和条件必须一致。
1.6凡有下列情况之一者,不能聘用:
A.未满法定工作年龄,未完成义务教育者。
B.患传染病者。
C.精神病患者。
D.有酗酒、赌博、吸毒等恶习者。
E.和前单位未解除劳动关系者。
F.提供虚假证明材料者。
1.7公司员工一律实行劳动合同制,在与我司建立劳动关系的同时,必须与公司签订书面劳动合同。
1.8招聘流程
1.8.1招聘前,由用人部门经理提交《人员增补申请表》。且须经主管领导审批。
《人员增补申请表》的形式见附表一。
1.8.2综合管理部人力资源科按照经审批的《人员增补申请表》,拟定招聘计划,呈报主管副总或总经理核准后组织实施招聘。
1.8.3
A.居民身份证
B.毕业证书、学位证书、职称证书。
C.从业资格证。
D.与前单位解除劳动关系证明书(应届毕业生除外)。
1.8.4
1.8.5人力资源科在核选后2~6
1.8.6核定后2
1.8.7
1.9员工试用
1.9.1新进人员报到时到人力资源科办理相关手续:填写《员工履历登记表》和签订劳动合同等。同时需提供区级医院的体检表。《员工履历登记表》的形式见附表二。
1.9.2新进人员从报到之日起进入试用期。
1.9.3在试用期内,由人力资源科安排对新进人员进行上岗前教育,使员工尽快熟悉新环境,达到应知应会,顺利开展工作。
1.9.4试用期限根据所签的固定期限合同年限决定(按《劳动合同法》),有突出表现的员工可申请提前转正。试用期间解除劳动合同的在合同解除的当天结算工资。
1.9.5试用期满,试用人员提交《试用员工转正申请表》,经直接上级领导同意后到人力资源科领取《试用人员考评表》,由用人部门经理对试用人员进行考评,副总经理及总经理审查决定。试用合格者转为正式员工;试用不合格者,由人力科办理辞退手续并作工资结算(试用期低于3天的不作工资结算)。《试用员工转正申请表》的形式见附表三,《试用人员考评表》的形式见附表四。
1.9.6在试用期间,公司与试用者双方都可根据《劳动合同法》单方面提出解除劳动合同。
1.9.7工号管理
工号是员工在公司的代码,由人力资源科负责编制。工号便于员工计件、薪酬发放、统计使用。
2、员工离职管理
2.1离职包括退休、解雇、辞工、自动离职。
2.1.1退休
员工年龄达到法定退休年龄,应办理退休手续。如自愿工作者,应按核决权限报批是否延长工作年限。延长期限一般不超过3年,专家型人才可适当放宽。
退休办理流程按2.1.3
2.1.2解雇
公司根据相关的规章制度、公司单方面决定终止与员工的聘用关系的行为。包括除名或开除、辞退等情况。
2.1.2.1辞退
2.1.2.1.1符合下列情况者,予以辞退:
A.以欺诈、虚假等手段,欺骗公司并被查实的。
B.患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,通过换岗后仍不能胜任本职工作的。
C.工作能力明显不适应本职工作需求,通过培训换岗后仍不能胜任本职工作的。
D.违反公司《行政奖惩规定》和其它相应规章制度须辞退的。
E.留厂察看不合格者。
F.公司因经营状况不佳,确需裁减人员的,但须职代会讨论通过。
2.1.2.1.2辞退流程
A.由被辞退者的直接上级(主任级)提出,并填写《员工解雇申请书》,由被辞退者的直接上级按行政隶属关系报批,然后把《员工解雇申请书》送综合管理部人力资源科。《员工解雇申请书》的形式见附表五。
B. 综合管理部人力资源科见经审批的《员工解雇申请书》,按《员工解雇申请书》上的解雇离司要求时间填写《员工解雇通知书》,并把《员工解雇通知书》传递到被辞退者本人。《员工解雇通知书》的形式见附表六。
2.1.2.2
2.1.2.2.1
A.在公司办公室内或厂区内、宿舍内聚众赌博者。
B.无故损坏公司财物,损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者。
C.在外单位兼职或在工作时间为外单位做事而谋利者。
D.销售部
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