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职位说明书管理办法（V1.0 2012年） 南京欣网视讯通信科技有限公司 职位说明书管理办法 （V1.0 2012年） ? 一、目的 1．通过分析，明确各职位的工作范围、标准、频率、汇报与沟通对象以及所占重要性； 2．对员工的工作主次、重要性、努力方向给予指引； 3．辅助管理者对核心工作在时间节点，重点进行复核。 ? 二、作用 1．作为人才引进、培训与指导、评估与任用的工作依据； 2．为工作完成度评估、技能评定、薪酬管理提供依据。 ? 三、编制标准 将工作条理化、模块化分类，定量与定性相结合进行描述，让职位责任人清晰明了；详见附件1《职位说明书样板》。 ? 四、职责划分 成立职位说明书评定工作小组 1．组长：总经理 2．成员：各部门经理和项目经理 3．各环节责任人职责 （1）组长：负责职位说明书标准审核、符合性审批； （2）人力资源部经理：编制指导、进度的跟进、采用合适的方法进行评估； （3）各部门经理：对符合性进行复核、组织部门内部讨论与评估； （4）项目经理：依据工作要求逐条分析、核对与修订； （5）员工：参照模板，根据工作实际要求进行撰写、提出建议。 ? 五、实施步骤 ? ? ? 六、编制方法 1．问卷调查法：参照模板根据职位工作要求分类、逐条撰写； 2．观察法：通过观察职位工作开展情况，进行撰写或评估； 3．面谈法：通过与职位从业面谈的方式，了解职位实际情况，对职位说明书进行核对； 4．参与法：评估者参与到职位工作中，验证相关指标设置的符合性； 5．工作日志法：通过阅读职位从业者的工作日志，撰写、评估职位指标的制定； 6．典型事件法：通过典型事件的记录，分析、总结，提炼出职位的核心指标； 6．专家分析法：具有扎实理论基础和丰富实操经验专家、管理者对职位进行评估、论证。 ??? 七、定时更新 1．新设立职位：部门提交招聘申请同时提交职位说明书； 2．适时修订：当组织架构变动、职位定位、性质发生变更时，部门在变更后一周内将修订后的职位说明书报备到人力资源部； 3．周期性分析：每年12月份职位责任人就职位实际操作与职位说明书进行对照，提出不恰当之处，并提出修订建议。 ??? 八、其他 1．本办法自2012年11月1日起执行；此次所发相关规定与本办法抵触之处，以本办法为准； 2．本办法由总经理办公会负责制(修)订与解释。 ??? ? ???????????????????????????????????????????????????????????? 南京欣网视讯通信科技有限公司 ??????????????????????????????????????????????????????????????? 2012年10月18日