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;1. 采购的含义与范围;1.2 采购管理的内涵;就管理功能而言的内涵
采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中,统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制,以达到维持正常的产销活动,降低产销成本的目的。;1.3 采购的范围;实例1-2 某电脑公司总务主办采购项目表;3. 采购部门的职责及人员选用;● 采购单位:
1、审查请购单之内容,包括是否有采购之必要以及请购单之规格与数量等是否恰当;
2、与技术、品质管制等部门人员,共同参与合格厂部之甄选;
3、执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购;
4、交货之稽催与协调;
5、物料之退货与索赔;
6、物料来源之开发与价格调查;
7、采购计划与预算之编订;
8、国外采购之进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务之处理;
9、供应商之管理;
10、采购制度、流程、表单等之设计与改善。;● 财务单位:
1、物料采购预算之审核;
2、各处物料与劳务付款方式的规定;
3、物料付款凭证之审查与支付;
4、供应商违约赔偿、扣款等之执行。;3.1.2 以采购部门内部而言;3. 价格:;3. 采购员:;4. 助理:;3.2 采购人员的选用;3.2.2 品德方面;3.3 采购授权;3.4.2 人员轮调;4. 采购制度与作业流程及表单; 4、避免作业过程中发生摩擦、重复与混乱。
5、程序繁简或被重视的程度,应与所处理业务或采购
项目的重要性或价值的大小相适应。
6、处理程序应合时宜。
7、配合作业方式的改善。
;;4.3 订 购 单;某塑胶公司询价单;某电脑公司比价议价记录表;采购计划与预算;5.1 采购计划;5.1.2 决定采购数量之资料基础;5.1.3 采购数量之计算与订购方法;5.1.4 决定最适当的采购数量;EOQ = =23.24;5.2 采购预算;5.3 采购计划与预算之影响因素
年度行销计划
年度生产计划
用料清表
存量管制卡
物料标准成本之设定
生产效率
价格预期;6. 采购规格说明;6.2 其他采购说明;7. 供应商管理;7.2 供应商的评选;※ 制造能力
1. 生产设备是否新颖
2. 生产能量是否已充分利用
3. 厂房空???是否够
4. 厂房距离的远近
5. 作业员的人力是否充足;※ 管理制度之绩效
1. 生产管制流程是否顺畅合理,产出效率如何?
2. 物料管制流程是否已电脑化,生产计划是否经常
改变。
3. 采购作业流程是否能确实掌握材料来源及进度。
4. 会计制度是否对成本计算提供良好的基础。;7.3 制作底价或预算;2、延聘专业人员估计:;7.4 成本分析;7.4.2 成本分析之运用
底价制作困难
无法确定供应商的报价是否合理
采购金额巨大,成本分析有助于将来的议价工作
运用制式的成本分析表,可以提供议价的效率 ;7.5 价格分析
底价与成本分析表只是提供了将来议价的参考价值,也就是获得一个合理的价格之依据,解决“量”的问题。“质”的问题,也就是各供应商报价单,采购人员必须先加以审查、比较,才能达到公平竞争的基础。;7.5.1 价格分析效益
1、事先发现报价内容有无错误,避免造成将来交货的纷争。确保供应商所附带的任何条件,均为买方可以接受者。
2、将不同的报价基础加以统一,以利将来的议价、比价工作,也不会发生“拿苹果和橘子比”的谬误。
3、培养采购人员成本分析能力,也避免按照“总价”来谈判价格的缺失。;7.5.2 审查、比较报价的方式;7.6 供应商的评价;品质得分=(1- )×35%;协力精神;价格:
由采购单位评分以( )计算之
例:单价不变则给予12分
涨价10%时则 = 10.9分
跌价20%时则 = 15分
;8. 采购价格与谈判技巧;※ 价格的种类:
☆ 到厂价与出厂价
☆ 现金价与期票价
☆ 净价与毛价
☆ 现货价与合约价
☆ 订价与实价;
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