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南京欣网视讯通信科技有限公司
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紧急付款流程
(V1.0:2012年)
为确保公司正常经营活动及员工切身利益不因任何情况受到影响,特制定本流程。
一、原则及依据
1、员工工资等款项必须按规定时点发放;
2、款项的支付依据《财务管理及审批权限的有关规定》等相关规定。
二、适用情况
因特殊情况,出现申请人在付款时点无法获得审批人书面、邮件、电话、短信或其他方式的付款确认。
三、适用款项
1、每月8日需发放的员工基本工资;
2、每月15日需发放的非代维人员绩效工资;
3、每月23日需发放的代维人员绩效工资;
4、每月25日需发放的实习生补贴、离职工资、外聘工程师费用、员工差旅费、员工公积金;
5、投标保证金:招标文件规定截止投标前48小时;
6、合作伙伴外协款:符合付款条件后5个工作日。
四、审批流程
1、申请部门负责人保证应付款项的正确性、准确性、必要性;
2、计划财务部负责人依据公司财务报销流程及有关规定审核;
3、总经理助理或总经理授权人复核、确认;
4、履行完上述手续后,计划财务部依据付款申请先行支付相关款项,再由申请部门负责人事后取得总经理或董事长的审批、确认。
五、执行日期
此流程自2012年9月7日起执行。
南京欣网视讯通信科技有限公司
2012年9月6日
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