XX集团有限公司搬迁方案文件.doc.docx

XX集团有限公司搬迁方案文件.doc XX 集团有限公司搬迁方案一、目的：XX集团有限公司定于2014 年9 月25 日开头施行整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进展，公司人、财、物均能有效，平安受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调协作〞的原那么，确保顺当搬迁，特制订以下搬迁方案：二、XX 集团搬迁工作领导小组：组长：〔全面负责〕副组长：组员：职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．争论制订公司搬迁的工作方案并组织施行；3．协调搬迁工作中出现的冲突和问题；4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。5．详细职责见《XX集团有限公司搬迁领导小组职责安排表》三、搬迁的详细工作：1、搬迁前期预备工作：2014 年9 月10 日——9 月25 日①依公司新办公楼规划平面图对各部门进展区域划分；〔人员、时间〕②确定搬迁的详细时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；〔〕③组织小组成员到新办公楼区进展实际场地考察，确认是否根本具备搬迁条件；〔9 月20 日〕工作包括：参照平面图对公司的各部门工作点进展统一编号，设备摆设规划、粘贴标识等前期预备工作。④相关搬迁物件预备：记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等；〔4 月25 日〕⑤拟定搬迁工作支配表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段支配、搬迁人员支配、货车装备支配、后勤保障等；〔4 月25 日〕⑥仓库物料盘点、编码、打包(4 月25 日完成)⑦生产设备的统计造册，编制设备搬迁挨次编号及负责人。⑧确定顺得搬家公司，谈定搬迁详细事项。〔9 月15 日前完成〕⑨搬迁发动会议( 行政负责组织、宣导， 4 月25 日 )⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的全部财产均能在册受控。2、搬迁施行阶段：2014 年9 月28 日、29 日、30 日共 3 天①搬迁详细工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部效劳为辅〞的原那么进展搬迁；②搬迁前由行政部与搬迁公司提早交接并做好相应的搬迁运输用具确实认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；〔附件搬迁物品箱〔件〕交接确认单〕③各部门提早处理不要的物品，并对自己用的电脑进展整理〔拆卸、对显示器和主机进展分开包装，贴上识别标签，统一编号〕。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。④第一步先搬主要办公物品及办公设备，以先领导后部门的原那么依次搬迁；其次步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个人物品，第三步搬迁库房及最终的查漏补缺。由其本部门支配人员打包，对需要拆装的生产设备、办公家具进展拆卸和爱护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备〔例如打印机、复印机、传真机等〕要求各部门进展打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。⑥公司整体搬迁分两个阶段进展，详细搬迁日期、挨次支配如下：第一阶段时间：2012 年9 月28 日—9 月30 日〔未考虑天气〕上午：8：00 ，下午：5 ：00搬迁期间搬迁公司调配汽车7-8 辆，搬迁效劳人员16 人左右，公司自备搬运车辆，汽车每天支配往返运输。4 月28 日，生产设备拆卸、打包、编号，仓库物料打包、编号。4 月29 日，办公室搬运、仓库物料搬运。4 月30 日，设备安装、调试，办公室安装试用。四、搬迁要求：1、搬迁前，各部门应对新办公楼的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；2、为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品进展用车评估，报行政部汇总，统一协调车辆用法，各部门应有人主动协作；3、搬迁工作原那么根据方案中的时间支配进展，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提早完成，可支配原定次日搬迁的个别部门提早搬迁。4、搬迁过程部门须全程跟人〔装车、卸车、摆放〕，整个过程不离人，以防物品丧失。5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，清扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政办公室并签字做好交接登记。附件1：搬迁的前提条件序号内容完工时间1 通电，生产用电和照明用电9 月20 日完成通电2 用水9 月20 日前3 电梯9 月20 日前4 网络、电话、效劳器9 月20 日前5 门禁及安保系统9 月20 日前6 档案室9 月20 日前7 气泵、管道、气罐9 月25 日前8 食堂餐具及厨具、饭桌等9 月28 日前9 办公楼启用9 月2