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WHL公司管理系统规定合同管理系统规定 合同管理规定1.目的和范围为加强公司的合同管理，保证合同的签订、履行、变更、解除的标准化、严谨化，维护公司及所属子公司、分公司对自身和对外经济交往中的合法权益，进步整体经济效益，避开因合同管理出现破绽而给公司造成不必要的损失，特制定本规定。本规定适用于公司内全部协议类文本的审核工作。2.标准性引用文件《文件掌握程序》《合同管理规定》3.术语说明3.1本规定所称合同是指公司及所属子公司、分公司与自然人、法人、其他经济组织之间所签订的涉及设立、变更、终止民事权利义务关系的全部合同。包括设计、制作、印刷、销售、租赁、选购、借款、融资、合作、保险、广告宣扬、培训、工程、聘请等涉及公司对外经济方面的合同。不包括人事劳动合同的管理。3.2合同管理是指公司对自身及所属子公司、分公司与自然人、法人、其他经济组织之间签订、履行、变更、终止、解除合同的各个环节所施行的全过程管理。4.职责和权限公司的合同管理部门涉及：经理办公会、行政管理中心、财务管理中心、合同签订部门、审计部。4.1经理办公会负责对合同管理规定、重大合同进展审批。4.2行政管理中心的详细职责包括：4.2.1审查合同，参与重大合同的预言和会谈；4.2.2合同专用章的保管和用法；4.2.3合同的存档；4.2.4参加合同纠纷的调解和相关诉讼；4.2.5检查各部门合同的履行状况。4.3财务部的详细职责为：4.3.1建立合同台帐；4.3.2负责并审核合同付款工作；4.3.3对具有以下情形的业务，应当回绝付款：4.3.3.1应当订立书面合同而未订立的；4.3.3.2收款单位与合同对方当事人名称不全都，且无相关证明材的；4.3.3.3不符合合同签订流程的。4.4合同经办部门、经办人员的职责：4.4.1合同签订部门负责公司合同的会谈、起草合同文件、办理受权托付，参加招标、投标、进展法律论证，对合同签订、履行的全过程负挺直责任。4.4.2合同签订人员详细负责合同的立项、可行性讨论、对方当事人资信状况调查、合同会谈、文本起草、报批、签约、履行、变更或解除并参加合同纠纷处理。4.4.3合同签订部门分管领导对合同的签署及履行有批准及监视权，为合同的挺直责任人。4.4.4合同签订部门应自始至终对合同会谈、签订、履行的工作仔细负责，并就上述环节的相关事宜准时与行政管理中心沟通。4.5审计部负责对合同及合同的履行、款项的支付进展审计。5.工作程序5.1订立合同应当遵循以下原那么：5.1.1公平原那么；5.1.2公正原那么；5.1.3老实信誉原那么；5.1.4遵遵守法律律，不得损害社会公共利益和公司利益的原那么。5.2合同的订立和审核5.2.1凡以公司名义对外发生经济活动的，除经理办公会特批处理外，全部单笔或累计交易金额在伍仟元以上的应订立权利义务条款。国家规定采纳标准格式合同文本的，那么必需按照该标准制订。5.2.2合同立项前，合同承办部门或承办人必需审查对方当事人的合法资格，如经营范围、履约力量、资信情况等，需要供应担保的还必需审查担保人的担保力量。其任何一项审查不合格的不能签订合同。5.2.3合同签订部门须确定合同相对方的签约力量和资质后，将以下材料交行政管理中心法务审核前方可进展合同会谈。5.2.3.1对方资质复印件:(1)一般合同需供应对方经过年检并加盖公章的营业执照副本复印件；(2)特别〔技术〕合同还需对方供应资质证明〔如：食品、工程等〕；(3)房屋租赁需供应房产证明。5.2.2.2代理人需供应托付书和身份证复印件等相关证明文件。5.2.3.3待审的《合同》。5.2.3.4《合同审批会签单》。5.2.4合同会谈和签订应优先用法公司合同范本，在公司没有合同范本的状况下可用法对方的合同。合同在签订前应由行政管理中心法务审核。5.2.5合同审核期确实立将依据经济活动的内容定为1-5天。各部门应依据自身工作支配，应预留出不少于3天的审查时间，提早将合同交行政管理中心法务审核。严禁当天签订当天审核。5.2.6合同的会谈须由部门最高负责人或指定的专人参与，必要时由行政管理中心法务人员或公司法律参谋共同参与。如需法务人员或法律参谋伴随进展合同谈判，应提早2-3天通知法务人员以便支配日程。未经主管本部门最高负责人同意，任何人员不得单独进展合同会谈。5.2.7对外订立的合同，严禁以下行为：5.2.7.1严禁用法传真件。5.2.7.2严禁在空白纸张上盖章。原那么上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。5.2.7.3严禁我方签字盖章后以传真、信函、特快专递等形式交对方签字盖章。5.2.7.4 严禁将对方已盖章的合同文本