学生会总结大会的策划书.pdfVIP

学生会总结大会的策划书 一、活动目的 花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学 生会已经正式成立四个月了。从2019年5月紧张的换届选举到2019 年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的 相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届 团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各 部门的工作，更是为了激励调动各位在2019x学期伊始能更好地开展 工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总 结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学 生会2019年下期总结表彰大会。 二、活动介绍 活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式 活动时间： 活动对象： 三、活动安排 1。前期准备 （1）向学校申请使用经管小教室； （2）通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及 相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9 日 之前交至办公室干事林英杰处； （3）准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座 次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐； （4）与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好 活动主持词，于12月9 日之前完成； （5）安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关 事宜；（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品； （7）制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或 视频），于12月6 日完成； （8）联系宣传部，协助制作 IE—BOOK 并且进行拍照；（9）12 月11 日下午五点半办公室全体成员布臵会场； （10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示 的所有资料拷贝在优盘里； （11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘 书共41份，并打印好颁奖词，于12月9 日之前完成；（12）办公室 负责制作签到表进行签到；（13）联系广告部，为活动画海报； 2。活动流程 （1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；（2）主 持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。 （3）第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK 回顾我们第三届团委学 生会成立以来的历程； （4）各部门进行PPT 展示，每个部门展示的时间控制在3分钟 以内。（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并 由主持人致颁奖词； （6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组， 提前办公室进行分组（按照首字母顺序）； （7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证 书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；（8）由 旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；（9）全体成员 合影留念；（10）活动圆满结束。 四、预算 五、宣传方案 电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关 安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏； 海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。 六、后续工作 办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。