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Word2013操作技巧大全 Word 操作技巧大全〔转〕Word 操作技巧大全〔64 页〕Word 中的“选中〞方法知多少？一、常见的“选中〞方法：u全选〔快捷键Ctrl+A 〕：就是全部选中文档内的全部内容。这全部内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不行见的标记。u按住Shift + Page Down从光标处向下选中一屏，Shift + Page Up从光标处向上选中一屏。u按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。〔注：此处的？、a 厘a表示：上、下、左、右光标键〕u Ctrl+Shift+ 从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。u扩展选中〔快捷键F8〕:按一次翻开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词〔假设是中文的话选中光标所在的后一个字〕；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次那么相当于全选。取消扩展功能，按Esc 键。u把光标放到页面的左边，出现形如“ ？，点击就选中一行。上下拖到就选中假设干行。u Alt ＋鼠标拖动：选中矩形区域。u按住Shift选中多个对象〔非嵌入型的〕，也可以用绘图工具栏其次个按钮的选择对象〞〔“?〕〞来选择。对于Word2003 可以把光标放到任一位置，点右键/ “选择格式相像的文本〞功能，这个功能有点类似于F4，比拟另类〞 相像〞两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。二、“不常用〞的“选中〞方法说他“不常用〞并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。u通过菜单格式/款式和格式〔Word2003版，别的版本类似〕，点击要选择的款式，点右边的下拉框，出现“选择全部XX 实例〞、“修改〞、“删除〞等。此处的XX 代表用法这种款式的段落是多少，点选“选择全部XX 实例〞就选中了全部应用了此款式的段落。〔注：对于标准的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个款式就把一篇小册子搞定。〕u不得不提到的交换〔快捷键Ctrl+F〕:在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示全部在该范围找到的工程，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简洁，其实是全部技巧中伸缩度最大的一个。三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：在Photoshop 中，有一个指令叫“保存选区〞特别好用，在Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区〞也是很好的方法，但要留意，他必需是连续的区域。方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。用法时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位〞就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA 中也很好用，制定特定模板的首选。特例：对段落进展款式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。一.图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的挨次分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比方假设在其次章的第一张图〔图2 —1〕前插入一张图，那么原来的图2- 1变为2 —2, 2-2变为2- 3,…，更糟糕的是，文档中还有许多对这些编号的引用，比方流程图见图2- 1〞。假如图许多，引用也许多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费力的事情，而且还简单遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号转变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明详细的作法。图1- 1图1- 2我的好友图1- 3我的聊天记录自动编号可以通过Word 的“题注〞功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1- X〞步骤：1 将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入〞菜单“引用〞 选“题注〞，新建一个标签“图1 -〞，编号格式为阿拉伯数字〔假如不是点击“编号〞修改〕，位置为所选工程下方，单击“确定〞后Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比方“形态学膨胀运算示例〞，还可以挪动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法一样，不同的是不用新建标签了，挺直选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的挨次进展编号。步骤2. 在文档中引用这些编号时，比方“如图1-1 所示〞，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1-1〞，在“插入〞菜单项选择“书签〞，键入“书签名〞 ，点“添加〞。这样就把题注文字“图1- 1〞做成了一个书签。在需要引用它的地