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xx软件公司行政人事岗位管理职责制度汇编 宁夏xx软件科技有限公司行政人事岗位管理职责制度总汇总纲宁夏xx软件科技有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理根据是《xx软件科技有限公司管理制度》和《xx软件科技有限公司员工守那么》。本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报公司总裁核准。第一章人事管理总那么1．人事管理是公司“人才为本〞价值的挺直表达；2．人事管理以合法、公平为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨；3．人事管理以满足公司进展需要为核心目的。一人力资源规划1．1．依据公司业务进展需要进展前瞻性人力资源方案；2．2．建立明确的人才标准、工作分析体系；3．3．短期人力资源方案由总经理核准，中长期人力资源方案报董事会核准；4．4．经核准后由总经理领导制定征用方案；5．5．人力资源部部根据聘请方案执行聘请流程；6．6．建立公司人才库〔全部应征人才简历〕，作为公司业务进展的储藏。人力资源规划流程公司/部门进展工作分析人才标准短期方案中长期方案总经理董事长征用方案聘请流程执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监视人：总经理、董事长二聘请与录用1.宁夏xx软件科技有限公司各部门需聘请新员工时，应当根据公司标准文本《人员增补申请表》进展填写后上交公司人力资源部，由人力资源部上报总经理办公室，经批准后，开头聘请程序。2.各部门所需聘请的新员工，人力资源部应首先尝试公司内部人员调动，在公司内无适宜人选或无法调动时，开头公司对外的聘请程序。3.人力资源部对外的聘请方式可以采纳：公司内部人才库寻找、设摊现场聘请、登报广告聘请、网络招聘等方式。4.人力资源部于聘请前须将本公司用人方案、本次聘请人数、职位、要求等材料报总经理办公室，经批准后转交政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊聘请。5. 人力资源部负责应聘人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门批阅,并与其共同商定参与初试者人员名单。6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初〔复〕试考核表》。7.复试由人力资源部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初〔复〕试考核表》。8.录用建议由人力资源部与录用部门会同总经理共同作出，由人力资源部发放《聘用通知书》。9.新进员工凭《录用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件、证件照两张，据此人力资源部建立《人事资料卡》电子版和纸质版，并由人力资源部保存并管理用法。10.录用人员试用期为一至三个月,试用满一至二个月时,由人力资源部会同部门主管对试用员工根据公司员工考核体系进展一次中期考核,假设发觉有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进展正式考核。11.录用人员试用期完毕，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司人力资源部将《劳动合同》送至劳动监察部门进展见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、五险等相关福利等事宜。12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或总裁挺直签发任命书，然后由人力资源部与其签订聘用合同。13.员工人事档案由人力资源部建立、保存并管理，必需精确、准时、保密。14.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、职务、工资计录。聘请流程可以不行以各部门填妥〈人员增补申请表〉 交人力资源部 公司内部调动 内部人员调动程序 登报广告征员 设摊聘请 内部人才库寻找 挑选候选人〔人力资源部协同录用部初试〔人力资源部〕 初〔复〕试考核表 人员增补申请表 测试打字、语言、写作 总经理批准 复试〔人力资源部协同录用部时间间隔2周左右 总经理审批 信函通知报到 人力资源部明确工资与福利录用通知书报到建档 员工资料卡劳动合同 考 核 考核表格 正式录用，签定劳动合同见证等相关手续解 聘 三个月面试记录初〔复〕试考核表 面试记录合 格 不合格 责任人：人力资源部主管三 培 训1. 人力资源部负责综合协调各部门的培训方案,订立公司全年各项训练培训方案。2. 人力资源部须督导施行训练培训方案,检查各项培训状况并做效果分析。3. 人力资源部负责搜集、编订训练培训教材。4. 人力资源部协同公司其他部门进展相关人员的业务培训。5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训〔主管指导、在岗司内外、脱岗司内外〕与主管培训等多种。宁夏xx 软件科技有限公司迎新引导培训体系表工程 培训内容受训对象 目 的公司介绍公司进展概况及业务范围 新入职员工 对公司有一个概括性的认识和理解