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学校开展档案规范化管理达标认证自查报告 县档案局教育局： 近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指 导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制 度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我 校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如 下： 一、提高认识，加强组织管理 学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性 地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重 视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门 的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、 教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行 综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团 队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。 我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习 《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制 度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共 识，形成合力。 为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期 组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关 档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了 《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计 制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度 上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确 保万无一失。 二、配齐设备，做好充分的物质保障 学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分 离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的 落实。 三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路 我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都 严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责 任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准 要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件 目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架 合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所 有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。 四、注重档案的实效性和应用价值 我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录 的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相 关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需 求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重 实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。 档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中， 积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。 五、取得成绩 多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成 绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。 六、存在的不足 对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条 件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。 总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很 远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工 作更上一个新台阶。