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@成立招投标领导小组通知25846 新疆京渝天华非集团公司关于成立“招投标及物资选购领导小组〞的通知〔草案〕公司各部门:随着公司规模的不断扩大，为了进一步加强对招投标及物资选购工作的领导，明确职责、标准程序、躲避经济合同风险、爱护公司利益，公司打算成立“招投标及物资选购领导小组〞，现将有关事项通知如下：一、成立招投标及物资选购领导小组〔该小组属于公司内部临时机构，由各职能部门负责人依据招标及选购内容组成，由组长或副组长依据招标及选购事项进展状况可随时召开会议，争论招标过程中的相关事宜〕1、招投标领导小组组长：杜培华副组长：陈登明张显元成员：林川清李俊卿李德华王月荣范元皖杨莲陈靓二、招投标及物资选购小组的工作范围1、在公司组长的领导下，全面负责公司的招投标及选购工作。2、合同估算价款在50000元以上的材料选购、工程承包的选择由领导小组根据招标程序执行。对上述工程，合同价款在20000元—40000元之间的，招标领导小组可依据状况组织两人以上的成员参与，以比价会谈的方式确定中标单位。3、招标方式可实行公开招标、邀请招标、竞争性会谈等形式。实行公开招标的，以招标公告方式邀请3家以上不特定的单位投标。实行邀请招标的，以邀请书方式，邀请3家以上具备招标工程力量、资信力量良好的单位投标。实行竞争性会谈的，挺直邀请3家以上单位，就招标事宜进展竞争性会谈。4、对于不合适招投标的有关工程，组织对其议标。三、招投标及物资选购领导小组的工作职责1、贯彻执行国家的有关法律、法规和公司的有关规定。2、受理招投标申请，报机要室备案。3、负责对工程资料的统计、分析、评估，并输入信息库。4、调解招投标活动的交易纠纷，负责维护招投标场所交易秩序。5、做好会议记录，并根据完好无缺、存放有序、查阅便利的要求对招标资料整理归档。6、监视中标人合同的签订和履行，调解中标人发生的合同纠纷。7、承受公司的监视和检查。8、帮助公司对招投标活动中的违纪行为的调查处理。四、招投标领导小组的工作程序1、承受相关部门的招投标申请。2、要求相关部门供应与招投标工程有关的技术标准、技术参数、质量要求等相关资料。3、发布招标信息或招标邀请书。4、审查投标单位资格。重点审查其资质、信誉、经营情况。5、组织招标答疑。6、在招标文件规定的时间内承受投标单位的投标书，并送档案室保存至开标日。7、组织对不低于3家的投标单位进展考察，并将考察材料经报副组长、共同签字后报组长。8、由招投标领导小组公开开标、评标、定标。领导小组成员中必需由正、副组长签字同意才能确定中标单位。9、中标结果连同会议记录、招标资料一起报董事长批阅并批准。10、签发“中标通知书〞，协作有关部门签订合同。五、招标文件的起草、修改和发布：由招标发起部门起草招标文件，起草完毕经各个相关部门审查修改定稿后开头组织招标活动，由发起部门发布招标文件。六、奖罚规定1、公司各部门和招投标领导小组成员必需严格根据规定和程序执行。领导小组成员对议事、决策的内容负有保密责任。如发觉部门或有关人员弄虚作假、化整为零躲避招标或泄露议事、决策信息的将追究其责任人的责任。2、对利用职权以权谋私、徇私舞弊、损害公司利益，给公司造成挺直经济损失的责任人，应担当经济责任。由督查组依据情节提出处理看法。3、公司员工对招投标工作负有监视义务，发觉问题可挺直向督查小组举报，经核实，按所举报工程查实后的违规金额的1％—5％予以嘉奖，并为本人保密。此通知自下发之日起执行新疆京渝天华房地产开发有限公司二○一七年二月二十一日