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XX档案管理制度 [档案管理规章制度] XX档案管理制度 [档案管理规章制度]**************联络处档案管理规章制度名目档案工作岗位责任制文件、材料搜集归档制度档案鉴定制度档案借阅管理制度档案保密管理制度档案复制制度档案统计制度档案库房管理制度档案销毁制度档案工作岗位责任制一、档案工作的领导职责 1.组织全局性的宣扬、贯彻、执行《中华人民 ___档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2.加强对档案工作的领导，将档案工作纳入整体进展方案，列入议事日程，催促业务科室按上级和档案部门要求做好应做的工作。3.关怀档案工作，从人力、物力、财力上赐予支持，准时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与各项工作协调进展。二、专〔兼〕职档案人员职责 1.坚持平常。依据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和归档工作，保证归档文件材料完好、精确、系统。3.归档案卷做到组卷合理，页号编写精确，案卷名目清晰，案卷标题简明扼要。4.保管好本单位应归档的案卷，留意文件材料的平安和保密。5.主动接收档案部门的业务指导和催促检查，按规定要求向档案部门移交相关材料。6.主动参与业务学习，不断进步档案工作程度。文件、材料搜集归档制度一、搜集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很亲密的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属搜集归档范围，应按规定的范围、时间和要求进展归档。(一)本级文件 1.工作会议的会议记录、会议纪要。2.工作方案、规定、方案、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。3.各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4.向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。5、各项打算、决议、规定、标准、标准、条例、方法、制度、守那么、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺状况底图、蓝图及文字材料。8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、根底数字汇编、根本状况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关、出版的书刊、资料样板。17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料 1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的打算、决议、指示、批复及调查、检查、阅历材料。 2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。 3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。 4、上级报刊刊载有关本机关、本地区状况的文章。 (三)同级文件材料 1、有关单位与本机关结合召开会议，共同进展工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。 2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。3、有关单位与本机关涉及比拟重要的工作或问题的来往文书。4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料 1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。 2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比拟重要的工作阅历、重要的请示、法规性的备案文件。 3、重要的名册、登记表。 4、大事记、根本状况汇编、根底数字汇编。二、归档份数文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。三、归档时间和方法 (一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员搜集，交文书档案员归档。 (二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员搜集，交由综合档案室归档。 (三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已完毕，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进展该项工作形成的全部文件材料，系统后送交综合档案室归档。(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动完毕时交由文书档案员归档。 (五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。 (六)每年的二月底前进展一次全面、 ___的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交