会议接待年关工作总结.pdfVIP

会议接待年关工作总结 举行重大的、大型会议的时候。是需要接待员来接待宾 客的。会议接待年关工作总结范文，欢迎大伙儿阅读参考。 会议接待年关工作总结一： 最近几年来由我委主办、承 办的全国性会议很多，机关效劳中心作为会议后勤接待的要 紧力量参与办会也比较多，与以往相较，这次会议接待工作 有许多不同的地方： 一是接待的宾客人数多、层次高。 参会人员约 250 人，其中省部级领导 2 人，司局级领导 55 人。二是会议时刻短、活动多。 会议 8 日报到， 9 日上午开会，下午分赴百色、北海、 柳州三路考察，有领导层会面、会议、考察等多项活动，线 路分散，增大了组织联络和车辆调度的难度。 三是接待进程中的转变多、变数大。国家部委领导行程 的变更，会议代表考察分组的调整，带来了有关会务接待、 会场、调研等时刻、地址的变更，加大了组织和谐的工作量 和难度。四是多部门联合办会，各部门工作配合方面稍显不 顺畅，尽管任务明确但仍有执行不到位的现象，需要进行大 量的补救工作。 面对这些矛盾和问题，我机关效劳中心从容应付、团结 协作、周密组织、 及时补台， 使整个接待效劳工作紧张有序、 和谐运转，归纳起来讲，有以下几个特点： ( 一) 前期工作预备充分，谋划到位。为做好会务接待效 劳工作，我中心领导十分重视，在会议召开前半个月，就抽 调有体会的同志参与会务预备工作，中心组建了报到组、会 场组、用餐组、交通组等四个小组，制定详细的工作方案、 明确各小组责任、落实工作任务。会议 8 日报到， 4 日～6 日是端午节放假，为了节后全国城镇污水处置设施建设及运 营体会交流会议顺利召开，节前中心领导又召集各小组工作 人员就工作细案、预备情形一一进行指导、询问，要求大伙 儿节日期间舍弃休息时刻， 进一步和有关部门、 环资处对接， 全力以赴做好会务保障工作。节前，大体完成会议的食宿、 会场、宴请、会议用品、 礼物等安排和制作。 由于谋划超前， 各项工作紧张有序，十分到位，为会议期间接待效劳工作奠 定了良好的基础。 ( 二) 各项活动组织周密，井然有序。依照本次会议的特 点，咱们总结以往联合办会的接待体会，坚持从大处着眼， 小处着手，对会务工作从整体上全面考虑，系统安排，在报 到、住宿、 宴请、就餐、 会议、交通和考察活动等各个环节、 各个职位都确信专人负责，确保了各项工作顺利开展。报到 小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾，及时 搜集代表返程信息，安排工作人员到代表入住各楼内效劳， 提早制作分组考察名单、搭车安排，配合环资处安排随车联 络员全程跟踪效劳。在接待宴会组织上，配合接待办提早编 排席次，印发宴请名单，通知出席会面、宴会的有关领导， 安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上，会场 组依照“一切为了会议，一切为了会议代表”的要求，会场 组列位同志， 在所负责的各项工作、 各个环节中， 任劳任怨， 精益求精，为提高会议的成效发挥了踊跃作用。在代表接送 上，有专人全程引领，专车来回接送，在会议驻地荔园山庄 安排机动车辆 24 小时值班效劳，司乘人员坚守职位，人不 离车，随叫随到，保证了接待和会议的临时用车需要。 ( 三) 会务安排细致周到，代表中意。会议报名截止至 6 月 4 日，但 6 月 7 日仍有十几个省市未报名，有些代表携带 家眷，某些参会的省市代表超出 10 多位，负责安保的警卫 局突然增加住房 10 间，这些远远超出了接待估量的范围， 给住宿、就餐、考察、会议礼物等工作带来了专门大的难度。 针对这些情形，我中心及时调整有关方案、统筹和谐，都妥 帖地作了安排，会议代表及警卫局都没有显现任何不满情绪。 会议接待年关工作总结二：