会议接待的各项工作.pdfVIP

会议接待的各项工作 【一】前期工作 一、会场预约 专人协助您的实地考察工作。 吃、住、行、游、购、娱。 依照要求预定酒店，会议（会展）场地。车辆等。咱们将依 照您的需要，为您具体分析各类情形做出最完美的策划；咱 们将依照会议的级别，为您选择会议举行地；咱们将依照会 议对周边环境的要求，为您确信具体举行地址，咱们将依照 会议的具体情形，确信是不是将会议划分为几个分会场，选 择分会场的地址，并提早为您预约。 二、负责会场的布局，设备安装调试 咱们将依照会议的具体情形，为您设计并安排会场的布 局，细致周到地设计好所有的细节；咱们将依照您的需要， 为你你提供会议所需要的所有设备，并提早安放在指定位置； 咱们将依照您的需要，提早为您调试好设备，确保会议的顺 利进行。 3、印刷材料的设计制作 咱们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条 龙效劳；咱们将依照会议的具体需求，设计印刷品的样式、 内容、选择图案；咱们将会为您的印刷品指定专门的厂家生 产和印刷；咱们将依照您的需要，提早把印刷品送到会场或 指定位置。 4 、预备会务用品： 代表证、会徽、纪念品等。 五、提供公关礼仪、文秘、翻译效劳，代租会务所需设 备。 六、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。 7、代订会议所需的音响、灯光、摄影等设备。 八、提供平面立体、 vi 设计。 【二】会前预备 一、接站： 咱们将依照参加会议者的具体情形和人数多少安排相 应的车辆；咱们的专车将会提早在指定位置等待参会人员， 把参会人员迅速、平安地送到会场或下榻酒店。咱们为您预 备的车辆每一个座位都有保险。 a、提供优秀导游协助会务组举牌机场接站。 b、提供接、送机（站）时所需的各类型奢华空调车。 二、营造气氛 a、酒店大堂内欢迎水牌， 门外或会场横幅等； 会议 （会 展）场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、 笔、饮料、设备测试等。 b、彩旗、氢气造型气球、歌舞演出等。 3、报导 a、酒店大堂内免费提供签到台（桌）及提示牌； b、专职人员协助会务组负责签到、 分房、 等有关事宜； 安客户需要安排接送与会宾客，协助会务组办理宾客签到等 工作。 4 、会场效劳 a、依照会务组要求，策划、制作会场背景； b、依照会务组要求， 专职人员负责会场的桌、 椅摆放， 负责与酒店方和谐会场茶水、纸、笔供给及灯光、音响设备 调试情形等。 五、礼物制作「 1 」 「 2 」 「 3 」 「 4 」 向会务组人员介绍黑龙江的特色纪念品，并陪同选购或 依照会务组要求制作会议纪念品。 六、返程票务 a、会议报导期间提供专职票务人员负责返程票务记录； b、代订哈尔滨飞往全国各地的最优惠折扣机票。 【三】会中效劳 一、提供专业外语翻译，摄像、礼仪公关和文秘效劳。 二、免费提供体会丰硕的接待人员全天协助会务工作。 3、会议期间可为 vip 客人提供特殊照顾和效劳。 4、向参会人员提供全市范围内机场、 火车站接送效劳。 五、提供会议期间和后勤保障工作和外围的和谐效劳。 六、参会者的餐饮：咱们将依照参会人员的喜好，为您 预定各类形式的参会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；咱 们将依照参会人员的具体情形和会场和下榻饭馆的地址，为 您推荐不同的用餐地址。 【四】会后旅行考察效劳 一次成功的旅行考察在整个会议中的成效又岂止点睛 之笔，除跟您和您的朋友一个放松和调剂的时刻，而在这良 好和烈火的气氛下，