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【秘书基础】浅谈如何做好秘书工作 浅谈如何做好秘书工作一、“秘书〞概说什么叫秘书？根据词典的说明，曰：“掌管文档、支配事务并帮助机构或部门负责人处理日常工作的人员〞。但这只能算作一种传统的说明。在现代社会，你会发觉，“秘书〞一词,其应用的范围非常广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。一些国际组织如结合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟，东盟等设秘书处;一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处;很多政党也设有秘书处〔有的称书记处〕；国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书〞分为一秘、二秘、三秘；各级政府领导有秘书，公司企业的领导有秘书，甚至很多私人也有“秘书〞．．．。可以说，只要是个机构、组织，就会有秘书部门，尽管不肯定都叫秘书处。而秘书工作的范围，也非常地广泛，很多性质并不一样的工作，却都以“秘书〞称之。因此，对这个太常见、太熟识的词下一个精确统一的定义，反而变得困难了。然而，有关秘书的话题还是要争论，这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处，秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构，它负责处理日常工作。而我们当中的很多人就是“秘书〞，每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书〞们区分开来，找出自身特点并加以归纳，进而争论一下如何做好我们的秘书工作，应当是有必要的。秘书一词的来源1、一种职务的名称，即我们通常所讲的秘书工作。2、一种官名，中国自秦汉以来，历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，把握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。3、外交官员的一种，指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官，分为一秘、二秘、三秘。4、宫廷里的藏书，尤指禁书。5、宗教迷信里，指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。秘书的类别1、从效劳的对象上分：2、从所属部门来分3、从详细的工作性质分〔1〕文字秘书〔2〕机要秘书〔3〕通讯秘书〔4〕信访秘书〔5〕事务秘书〔6〕生活秘书关于秘书机构〔一〕各级秘书机构1、中央机关的秘书机构2、省、市、县机关的秘书机构3、基层单位的秘书机构〔二〕各类秘书机构1、人民解放军系统的秘书机构2、企事业单位秘书机构3、民主党派4、人民团体此外，临时性的秘书机构，重大会议，如党代会、人代会、政协会等，我们也常常办会，设会务组，也属于临时性的秘书机构。此外，在重大活动中，也要设临时性秘书机构，如筹备一场体育运动会，一场文艺演出，也会有秘书处，有的叫会务组。