万科企业股份有限公司合同分类编号规则.docxVIP

万科企业股份有限公司合同分类编号规则 万科企业股份有限公司合同分类编号规章1.目的为加强合同的标准化管理，适应相关软件开发与管理的需要，依据《万科企业股份有限公司合同管理标准》，制定本规章。2.范围2.1 本规章除特殊指明外，适用于：2.1.1 万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司；2.1.2 公司作为一方当事人签订的全部合同。3.职责3.1集团财务管理部与审计法务部负责本规章的制订、修改、施行指导和监视。3.2各公司合同/档案管理人员负责本规章的详细施行。4.方法和过程掌握4.1合同分类编号应遵循以下原那么：4.1.1 适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；4.2.1 公司全部合同都应按统一标准进展分类并连续编号。4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进展分类编号，各级编码之间以“-〞号分隔。4.2.2 工程类合同编号方法：〔按五级编码〕4.2.2.1一级编码：依据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司根据上述方法进展编码，如新编码与先成立公司的编码一样〔如苏州将与深圳的代码一样〕，那么由集团财务管理部IT中心为新设公司指定代码。4.2.2.2二级编码：为工程工程简称中两个汉字的拼音第一个声母〔大写〕，如金色家园简称“金色〞，代码为JS。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其工程代码要求全都，如四季花城等，统一按下表中代码执行。对各分公司新开发工程的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对工程简称代码4.2.2.3三级编码：依据开发期数分为“一期〞、“二期〞、“三期〞、……“跨期〞，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。4.2.2.4四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按以下括号中汉字表示。●土地合同〔土地〕：包括房地产工程合作开发与土地用法权出让、转让等合同；●前期合同〔前期〕：包括规划、设计、勘察、监理、造价询问等合同；●施工合同〔施工〕：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；●工程材料设备选购合同〔选购〕：包括材料选购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购置等合同；●园林环境合同〔环境〕：包括室外环境施工和选购合同；●营销包装合同〔营销〕：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣扬品设计、印刷等合同；4.2.2.5五级编码：依据合同签订先后挨次编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。4.2.2.6编号举例：南京公司金色家园一期第一份施工类合同编号：NJ-JS-01Q-施工-0001深圳公司东海岸一期第8份环境类合同编号：SZ-DH-01Q-环境-00084.2.3 销售租赁类合同编号方法：〔按三级编码〕4.2.3.1一级编码：区分各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。4.2.3.2二级编码：区分合同的工程归属，编号方法同工程类合同4.2.2.2。4.2.3.3三级编码：为详细房号的编号〔包括苑名、栋号、单元号、房间号〕，可以用汉字、字母或数字综合表示，详细形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必需全都。4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程修理合同。4.2.3.5编号举例：武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同编号：WH-SJ-牡丹苑1号楼3单元501号或WH-SJ-牡丹01-030501武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同编号：WH-SJ-车库48号4.2.4 管理类合同编号方法：〔按四级编码〕4.2.4.1一级编码：区分各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。4.2.4.2二级编码：管理类合同是指不能归入任何工程的合同，管理类合同共分四类，相应编号按以下括号中汉字表示。●劳动合同〔劳动〕：包括全部劳动合同；●固定资产管理合同〔资产〕：包括固定资产〔含办公用品〕选购、维修、维护等合同；●融资合同〔融资〕：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；●其他合同〔其他〕：包括不能归入任何工程的战略性合同、按揭合作协议、集团购置或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、托付薪金调查、培训、发布聘请广告、聘请法律参谋、商标申请代理等各种合同。4.2.4.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位