部门主管职责与定位.docxVIP

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部门主管职责与定位 主管的职责与定位内容提要篇二:部门主管如何定位自己的管理职责 部门主管如何定位自己的管理职责 部门主管要想成事,第一必需熟识自己的角色以及你领导部门的内部状况,你领导的部门属于哪一个上级部门管理,又与哪些部门发生关系,内部是否有“潜规章〞,有无领导时易犯的错误?这样你才能做到心中有数,不打无预备之仗。否那么,即使你再有超人的领导力,也会盲目出击,犯下很多无法更改的“硬伤〞因此上部主管肯定要有视力和推断力,此为定位之道。 ? 视力:精确认清自己的角色及主管的部门 部门主管的角色:又叫中层领导。在公司对你的下属来说,你是领导,而对你的上司来说,你又是打工仔。你在工作中管理着别人,同时也要受别人管理,在这种“汉堡包〞式的构造里,你就是那块最有活力,最能表达整体组织特色的“牛肉层〞,同时,也是受压力最大的一群人。所以,部门主管要认清自己的角色,要留意以下几个问题: ? 部门主管是劳心者:既运用其才智,发掘潜在问题,进而深化分析。提出解决问题对策的人,劳心者役人,劳力者役于人。部门主管不是做官,而是引导别人把事做好,所以并非事必躬亲者。既然不是官,就不能有“官大学问大〞的心态。记住:头衔并非肯定力量强,名副其实才是真正的部门主管。其次要留意:部门主管的角色不能凭至高无上的权威,颐指气使。管教,漫骂的待人方式已经落伍,取而代之的是讲理,留意理性和身临其境的方式管理员工,讲求合理,合法及合情。 ? 部门主管的组织力量尤其重要。组织就是把一群乌合之众变成百 万雄师。组织设计涉及以下三种做法: a) 组织要将各种心态不一的众人引向统一目的,需要通过沟通,协调,忍让及合作来建立共识; b) 部门主管应对每个部属充分理解,设法使他发挥所长,以到达分工专业化的效果; c) 部门主管要通过理念的灌输,会议、目的和各种制度的设计,促使大家彼此互相协作,同心协力抛弃本位主义。 d) 部门主管要知人善任,要懂得用人之道,才能进步生产力,才能倾其心智去规划大事,否那么,假设不敢受权,尽己全力只能做些小事。故应留意:人的力量与向心力是靠鼓励来发挥其潜能的,要用的是最合适本部门、最合适你自己的人。 ? 部门主管应具备的素养: 〔1〕具备良好的人际关系,把握好人际交往技巧。考察方面: ? 看他用什么方式去看他的上司、同事及部属; ? 看他用什么方式去理解这些人对他的看法; ? 看他如何去处理这两方面的问题; 记住:并非只在做决策时才需要正确理解别人的力量,自己的一言一行,对部属都有不行言喻的影响! 〔2〕具备良好的推断力量,要对经营过程了如指掌,并找出问题的真正症结所在,并提出解决方案。这就要求部门主管要有良好的洞察力,未雨绸缪,这样就能化危机为转机,最终变成良机。 ? 认清本部门受谁领导 部门主管应当有精确的定位意识,处理好在一个组织中的地位,并从中获得工作成就。工商业传奇人物艾科尔说过“我要让全部人都知道,无边无际在最棒的组织中工作,我信任骄傲感与自信会制造辉煌。员工的骄傲感是无边无垠人翁精神焕发的感情根底,它来源于员工对自己部门地位的理解。但高程度的工作群体却常犯一个错误:高人一等的情结。即过分自信-自傲。它会使一个群体变得急躁,会使群体孤立于其它群体。作为主管,你必需着手转变这种天长日久形成的自傲。把整个群体或关键性员工召集起来,绽开争论,理解其他群体 的特长,并且在合作过程中取长补短。你也可以一开头就在群体中灌输这种思想,用你的手腕将一些不良的萌芽扼杀掉。下属们工作得越杰出,你就应当这样思索“我们的确很杰出,而假如我们能尽力和别人一起工作,学习他们的特长,我们将会变得更加优秀〞。 简而言之,你必需让员工清晰所在部门的正确地位,在群体之间建立良好的关系,将会使你的部门更加杰出,否那么你在你的同事〔同级〕中的日子也不会好过。 ? 认清本部门的竞争力。这点每个主管都应当认清,都应当知道何时选择竞争,何时强调合作,适度的竞争可以改善工作群体的表现,不应当一味回绝与其他群体的竞争。但竞争必需强调友好。平凡的主管不懂得通过开展竞争来激发人们的制造性,他们的信条是“谁最听话/本分,我用谁,谁群众关系最好/根本素最好我就用谁〞,甚至是“谁死心塌地跟我走,我就用谁〞。显而易见,这样用法下属,是不行能开展竞争,激发员工的制造性的。 ? 认清与本部门相关的部门,也就是要能与你的部门发生工作任务联络的相关部门。作为主管,应当擅长处理这种联络,切记不要对你的工作部门在合作过程中牢骚满腹,而应当看作是有助于和同僚建立良好关系的时机。 ? 熟知本部门的目的是什么。你必需知道公司对你的部门所抱有的详细期望,你的挺直领导者就是你理解的源泉。 理解部门目的,用利于你因地制宜地选用最适宜的人才。 ? 实现近期目的,须选用具有脚踏实地,埋头苦干,精明果断,干练,有创见,能领悟

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