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为保证公司对供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,强化对供应商的一般治理和考核,确保供应商在产品价格、质量、技术、交付、效劳等方面符合我公司要求,并有效促进供应商水平与公司供应商治理双方面的共同改善,公司特制订《供应商年度评价方法》。
第一章 总 则
第一条 为保证公司对供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,强化对供应商的一般治理和考核,确保供应商在产品价格、质量、技术、交付、效劳等方面符合我公司要求,并有效促进供应商水平与公司供应商治理双方面的共同改善,公司特制订《供应商年度评价方法》。
第二条 评价必须遵循“公开、公平、公正〞的原则。
第二章 适用范围
第三条 本方法所评价的供应商包含年度内为公司批量供货、样机试制的供应商,以及年度内未供货但已列在合格供应商名录内的供应商。
第三章 职 责
第四条 供应商年度评价各部门职责
〔一〕采购治理部职责
1、负责组织质量技术部、技术研发中心、运维与工程部、综合方案部、财务部等相关部门实施供应商年度评价,并完成评价分数统计、综合评价。
2、负责对供应商的价格、风险应对能力、市场占有率等商务要素进行年度评价。
〔二〕质量技术部职责
1、负责提供供应商年度评价名录,负责编制并更新合格供应商名录。
2、负责对供应商的质量体系治理、供应的产品质量情况等要素进行年度评价。
〔三〕技术研发中心职责
负责对供应商产品的技术性能指标、技术问题解决能力等要素进行年度评价。
〔四〕综合方案部职责
负责对供应商的生产能力、产品交付情况等要素进行年度评价。
〔五〕运维与工程部职责
负责对供应商的现场效劳情况、产品包装情况等要素进行年度评价。
〔六〕财务部
负责对供应商收款方法、票据开具等要素进行年度评价。
〔七〕其它相关部门职责
依据实际情况需要,积极配应商年度评价工作。
第四章 评价方法
第五条 评价流程
〔一〕采购治理部依据质量技术部提供的供应商年度评价名录,分为当年供货与未供货两类分别进行评价,按不同部门的评价要素〔对于当年未供货供应商,局部要素无法评价时可不做计分处理,但要保证统一性〕,将评价表分发各评分部门,各部门依照各自的评价原则及数据统计进行评分。
〔二〕采购治理部按照各部门评价要素所占的权重,进行评分统计。
〔三〕采购治理部依照评分结果,按照供应商当年是否供货作出明确标注,以得分多少分别给出供应商排序。最终排序结果,将结合公司开展策略与实际情况,并需经过公司采购领导小组会议商量确定,给出综合评价排序结果。
〔四〕最终的排序结果将作为下一年度选取供应商进行采购的重要依据。
第六条 评分规则 总分值为100分,评价要素、评价部门以及权重如下表所示:
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序号
评价要素
评价内容
评价部门
权重
1
技术
技术能力满足情况
技术研发中心
0.15
2
质量
质量水平
质量技术部
3
生产与效劳
生产保证能力
综合方案部
0.15
售后效劳水平
运维与工程部
4
商务
价格水平
采购治理部
0.15
付款、票据接受度
财务部
第七条 评分细则 供应商年度考核评分表及各部门评分细则见附表。
第六章 附 则
第八条 本方法由公司采购治理部负责解释。
第九条 本方法自下发之日起实行。
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附表1:供应商年度考核评分表
评价
要素
评价
内容
评价
部门
供应商
技术
质量
生产与效劳
商务
本年度未供货供应商以*号标注
加权统计得分
技术能力满足情况〔0.15〕
质量水平
〔0.3〕
生产保证能力〔0.15〕
售后效劳水平〔0.2〕
价格水平〔0.15〕
付款、票据接受度〔0.15〕
技术研发中心
质量技术部
综合方案部
运维与工程部
采购治理部
财务部
1
2
3
4
5
6
7
8
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附表2:技术研发中心评价表
序号
考评内容
标准分值
考核分值
备注
1
依据签订的技术协议内容,其供应零部件是否满足相应的技术性能指标
20
2
供应商产品技术状态是否确定,技术状态一致性怎样以及使用过程是否发生更改
10
3
产品在装配、运行过程中出现技术问题的解决能力以及是否及时
15
4
与相关技术负责人员技术交流与沟通是否顺畅,能否及时沟通相关技术状态更改
5
5
所进行的技术交底是否全面和清楚,针对一些安装、使用方面的本卷须知是否进行提示
5
6
所要求必须提供的技术资料是否完整、精确和及时,是否并能及时补充相关资料
10
7
供应商产品技术先进性,在行业
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