行政部部门职能说明书.pdfVIP

行政部职能说明书 部门名称 行政管理中心 所属单位 公司一级 部门负责 行政经理 部门定位 人 汇报部门 总裁室 直接上级 人事行政副总裁 职能范围 职能项目 按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出，协助安排各部门的各种 会议及对外行政事务。负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。严格遵守 印章管理制度，做好公司印章及法人手章的使用与管理工作。组织起草公司、 部门使命 各部门各类行政管理文件，并做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作。 负责做好公司重要来宾的接待工作。代表公司做好与政府部门、社会团体及其 他相关单位的外联工作。做好后勤服务管理，为员工创造并保持良好的生活和 工作环境。 职能范围一：公司行政管理 序号 职能项目 职能内容描述 1 职场管理 制订 5S职场标准，做好职场管理，展现良好的职场形象。 建立行政采购管理办法，严格控制成本，对行政类资产采购活动进行审核 2 行政采购 调配。 信息化管 根据公司的发展需要，建立不同阶段的信息化管理，做好公司信息化安全 3 理 管理。 办公用品 4 建立办公用品的领用标准及发放管理办法，做好发放记录。 管理 建立合同管理办法，明确合同管理及审批的程序，确定合同档案管理的主 5 合同管理 体职责。 邮件的收发、登记及分发；做好防火、防盗工作，消防安全设施维护及检 6 安全管理 查，维护公司的财产安全，最大限度的保护员工的人身安全。 车辆年检、年审、保险等事项的具体办理，对车辆外出实行严格的审批制 7 车辆管理 度、加强车辆费用的审核、合理有效的实行统一调度。 客户接待 及时了解客户信息，了解客户的需求与接待部门的要求，配合接待部门做 8 管理 好客户接待并做好相应的登记及报备。 建立会议管理系统，明确各种会议的类型及要求，做好与会议有关的管理 9 会议管理 工作，如会议记录、备案及各项准备工作。 建立差旅管理标准，做好差旅相关管理工作，包括行程安排、费用审核、 10 差旅管理 考勤管理等。 建立印章管理办法，对印章的使用、外借、审批等程序进行规范，确保印 11 印章管理 章使用的安全性及合法性。 12 证照管理 各类公司证照及时年检、更换、保管等工作 一、 权责清单： 对行政部人员的招聘、录用、考核、调薪、离职、解雇等具有的审核及 人事权 审批权 权利 财务权 对涉及行政办公费用在一定权限范围内的审核及审批权。 事 权 对涉及到行政方面等具体事务的审核及审批权。 人事责任 对人员聘用不当，考察失职等应承担的人事责任。 经济责任 行政费用审核不当、失误等应承担相应的经济责任。 属于部门职能范围而由于部门履职不善，造成的工作失误，必须承担的 管理责任