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精品文档 行政人事文员 / 助理面试题（含答案） 一、请写出企业常用的公文文种？（ 5 分） 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（ 15 分） 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来 承办，请制作一份行事历（即需要 做什么，由谁来做，何时完成） 。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事 部、财务部。 （15 分） 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。 （5 分） 五、你认为 IT 行业的行政工作与其他行业有何区别？（ 5 分） 六、公司老总在例会说： 上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。“ ” 你对此种情形如何办理？（ 10 分） 七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（ 10 分） 八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（ 10 分） 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（ 10 分） 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。 （15 分 一、请写出企业常用的公文文种？（ 5 分） 企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要 1．条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 2 ．规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立 活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他 法律、法规和规章的内容予以补充等。 3 ．命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖 有关单位及人员。 4 ．指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 5 ．决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或 者撤销下级机关不适当的决定事项。 6 、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。 7 ．意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 8 ．批复。用于答复下级机关的请示事项。 9 ．通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结 推广先进典型的经验； 褒扬先进模范事迹； 总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种 教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、 。 1欢迎下载 精品文档 涉及面较宽的事物的动态、动向。 10．通知。 适用于批转有关下级机关的公文； 转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范 性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。 11．公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。 12．公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。 13．通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 14．请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政 策或要求； 请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法； 请求 上级允许根据具体情况变通处理有关问题； 请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系； 请求 上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案； 请求上级任免有关干部