公司日常管理制度表.docxVIP

PAGE PAGE # 公司日常管理制度表 为维护好日常的办公秩序，进一步规范员工的行为，提高工作效 率，创造良好的公司文化氛围，树立良好的公司形象，特制定以下几 项公司日常管理规定。 一、办公室人员每天要搞好办公室内外的卫生， 保持室内外地面的洁 净；办公设备、桌椅及相关用品资料要摆放整齐；各部门办公区按办 公室标准执行，办公室要不定期对各部门进行卫生检查； 总经理办公 室由办公室组织相关人员进行打扫。 ?卫生值日表：? 时间 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 责任人 二、 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准；不允许衣着 暴露、前卫或邋遢出现在办公场所；仪容要以干净、整洁、素雅为标 准。 三、 行为举止要文明、礼貌说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、 谢谢、对不起、再见”等文明用语，为集体创造团结、友善的氛围。 四、 上班时间要精神焕发，时刻以良好的精神面貌投入到工作中去； 严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。 五、 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明 用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量， 说：“您 好，道恩公司……”，并做好相关电话记录，及时转达相关人员处理； 严禁用办公室电话进行私人交往或闲聊。 六、 上班时间，要上下级分明，相互尊重，以岗位职务相称。 七、 各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外 出必须向部门领导请假，经领导批准后方可离开 。 八、 办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料，如有需要请 事先告知；不得随意动用他人办公设备、办公用品。 九、 办公用纸应做到节约，可回收利用的纸张其背面要充分利用。 十、进入领导及部门办公室首先要敲门，允许后方可进入。 十一、做好公司保密工作；尊重别人隐私和公司制度，做到不听、不 问、不传。 十二、下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调，关窗，断电，锁门; 垃圾篓要定期清理。 十三、公司作息时间表： 公司实行每周5天半正常工作制，周一至周六上午 作息时间：上午：08: 45 - 11 : 45 下午：13: 30 - 17 : 30 11 : 45 - 13 : 30为午餐休息时间 十四、公司会议制度安排： 1、 公司办公会议：周三下午 4:30 ;周五下午4:30 2、 各部门会议由部长召集，时间另定 3、 各专题会议由总经理召集，时间另定 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 ?本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 ?此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1 ?公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2?个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 ?总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。