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西北工业大学合同管理规定 西北工业大学合同管理规定2012-05-02 15:29第一章总那么第一条为维护我校的合法权益，加强学校的合同管理，保证合同依法签订和严格履行，杜绝无效合同大事的发生，按照我国现行有关法律、法规，结合学校实际制定本规定。其次条本规定所称合同，是指学校与其它法人、组织和个人为实现肯定的经济技术目的，明确双方权利义务关系的协议。详细范围以国家有关合同方面的法律、法规所定义的合同为准。签约双方协商同意的有关修改合同的文书、电报和图表等，也是合同的重要组成局部。第三条我校具有法人资格，校长是法定代表人，签订合同应由法定代表人或其托付代理人进展。为便利工作，我校实行法人受权托付制度。第四条订立合同，必需遵守国家的法律，符合国家政策和学校的利益。校内任何单位和个人不得利用合同进展违法活动，损害国家和学校的利益，牟取非法收入。签订合同必需贯彻协商全都、公平互利、等价有偿、老实信誉的原那么。第五条本规定适用于我校所属各单位以学校名义对外签订的各类合同。其次章合同的订立和履行第六条学校各业务处〔室〕、院、系对外合同必需以学校名义签订。第七条以学校名义对外签订合同，均须办理法人受权托付书方可从事签约代理活动。法律事务办公室负责办理学校法人受权托付事宜。未经受权，学校任何部门和个人不得以学校名义对外签订合同。第八条合同应按有关法律、法规的规定，书写清晰，用语精确，具备主要条款。第九条除即时清结者外，全部合同一律采纳书面形式，不得订立口头合同。第十条合同签订前，合同承办单位应做好对方当事人有关状况的调查，内容包括： 1、合同主体是否合格； 2、经营范围； 3、履约力量、资金、信誉状况；4、意愿是否真实全都；5、承办人的代理权是否符合受权范围。第十一条联营、合资、合作经营以及技术转让合同应在做好市场调查和预报的前提下，做出技术和经济效益的可行性分析论证报告。第十二条联营、合资、合作经营、技术转让、大的建立工程工程以及其它标的额在30万元以上的重大合同必需经法律事务办公室会签后，方可签订。第十三条签订合同必需履行审批手续，属于各承办单位自审自签的合同，由各承办单位的主要负责人审批，其负责人应对合同本质性内容的有效性、合法性负责。第十四条合同依法成立，即具有法律约束力，承办单位必需严格履行，组织施行。施行过程中遇有不能履行或不能完全履行的重大合同，承办人及承办单位应准时提出解决问题的看法，并准时向主管校长报告。全部合同的变更、中止、解除应严格履行批准手续，同时应实行主动有效的补救措施，避开不必要的损失。第三章合同专用章的用法与管理第十五条凡以学校名义签订合同都必需用法西北工业大学合同专用章，校内各单位行政公章一律不得对外签订合同。第十六条学校统一刻制合同专用章，由校办接待室负责印章保管、用法。未盖合同专用章的合同，学校不予成认。第十七条原各单位经批准刻制的合同专用章，自本规定公布之日起三日内送交校长办公室。第十八条合同专用章应由专人保管。建立合同专用章用法记录。记录合同专用章的用法日期、签约份数、承办人、批准人等事项。第十九条合同承办人员不准携带合同专用章外出签订合同。外出签订合同，需携带加盖合同专用章的空白合同文本时，必需经部门主管领导批准，并登记、编号、回收，严防丧失。其次十条合同专用章或盖有合同专用章的空白合同文本假设有遗失，造成损失的，学校将视其情节，追究个人责任。第四章合同管理其次十一条学校设合同管理办公室〔设在校法律事务办公室〕负责其日常事务。其次十二条全校的合同管理实行统一归口管理与分类专项管理相结合的原那么。1、合同管理办公室设合同管理员全面负责学校合同管理的各项工作；2、合同业务较多的部门设兼职合同管理人员或指定专人保管。其次十三条合同管理员的主要职责是： 1、负责组织、制定合同管理规章制度；2、负责重大经济、技术合同的法律审核和其它合同审核的法律指导；3、负责法人受权托付证书的制作和登记发放；4、设立合同总统计台帐，汇总统计数据；5、参与合同纠纷处理。其次十四条合同承办人的主要职责是： 1、在法人受权范围内签订合同，对合同的合法性、可行性负责，并对所签合同的履行有责任进展监视； 2、准时向主管领导报告合同在履行中发生的问题；参与对合同纠纷的调解、仲裁和诉讼活动；3、将合同的履行、变更、解除等有关文书资料准时交合同管理员归档。其次十五条审计处、计财处通过审计及结算对全部合同监视并有权： 1、根据结算制度的规定办理结算、承付和拒付； 2、对有关合同进展经济效益的核算；3、检查合同执行中的财经纪律并对违纪大事进展处理。其次十六条本方法第十二条所指合同的正本应在签订后五日内送交法律事务办公室存档。双方全都同意变更、中止、解除上述合同的文书、