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全员参与 企业管理与国际接轨
积极推行 事业由辉煌迈向卓越
自 2000 年公司成立以来,我做为一个高层管理者,一直经历着“摸着石头
过河”的过程。大家都知道,公司的董事长是我弟弟,但从第一天起,我们就在
想,不能将企业办成家族式的经营管理模式(虽然现在全世界有 70%的企业是家
族式企业)。而是希望把企业办成一个拥有现代企业管理制度的企业。
在创办企业的初期, 实事上没有涉入太多的管理。 当初,青岛办事处只有十
几个人,工厂也只有 50 多人,从领导到员工,可谓上下同心,兢兢业业,经常
加班加点。 但是,却很少听到抱怨。 我们的企业就这样在众志成城的努力下成长
起来了。 我们走过了企业的初创时期, 当时的目标是——生存压倒一切。 因为人
员少,可以说我是又当总经理,又当销售经理,又当采购经理,还当设计经理,
身兼数职。当时每个部门只有 2-3 人,因此,沟通很顺畅。虽然没有严格的职责
划分,但成果和失误在小群体中一目了然。因此薪酬也好,奖金也好,凭个人把
握就不会有太大偏差。 当时的管理模式应该是任务型企业, 即我下任务, 大家逐
个完成。
随着我司销售额的不断翻番, 我们的管理问题出现了。 采购抱怨仓库数据不
准确,经常找不到料品;生产抱怨采购料品不及时到位、采购产品质量不合格;
销售抱怨很多订单因为交期等原因而不得不心痛的拒绝了, 并且交货期不及时影
响了公司的信誉等等。 由于产品的更新换代较快, 我们很多的员工素质底子又薄,
管理人员也是摸着干, 因此, 出现了很多的问题。 我们不知道什么样的流程是正
确的?只有一遍遍反复更改, 碰到问题再改, 结果我们成了消防员, 料品点不对,
我亲自带人去点;部门之间出现矛盾,我出面平衡调节;产品出现问题,我来充
当判决法官, 查处责任人。 在做这些工作的同时, 我认识到管理上的不足严重制
约我们的发展。因此,公司决定引进生产管理系统。经过半年的考察,我们引进
了 ERP管理系统。 可以说这套管理系统帮我们度过了生产管理的难关, 使我们的
流程符合世界先进管理模式, 使我们的成本控制一目了然。 现在我们的工作已经
离不开这套系统。
实事证明这套系统的引进是成功的。 但是也并不是一帆风顺的。 在上线的初
期,我们就被告知此系统的成功率只有 50%。但是,我们坚信只要是先进的,必
然有道理。曾经有一部分员工也怀疑, 有了系统就能保证数据的准确性吗?是的,
有了系统不能 100%保证数据的准确,但有了成功的决心,就能克服重重困难。
结果,我们成功了! 我知道为了保证这套系统的成功实施, 我们的员工付出的心
血,我感谢他们。 同时,我们全体员工也该感谢这套系统保证了我们公司快速的
发展,使我们全体员工目前聚在这里再创辉煌。
为了保证这套系统的正常运行, 公司相应制定了 ERP监审制度, 应该说, 此
制度的建立,保证了我们系统的正常运作。为此,公司实行奖励制度,对 ERP
操作完全正确者奖励 50-200 元的奖金;对操作错误者实行处罚制度, 年底统算。
为此公司每年都要拿出几万元奖金奖励员工, 但是由于操作错误, 有的员工受到
了处罚,就出现了为了免于处罚,相互推却责任,忙于找理由开脱的现象。甚至
出现了,受到处罚就将罪过移嫁别人,影响工作情绪的事情。此时,我们出现了
新的困惑,难道对员工的工作不应有考核吗?难道大家都只接受凭良心干活的管
理模式吗?难道没有更好的管理模
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