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关于筹备庆祝 93 彝簇年的简报 1. 秘书在会议准备时应注意的问题 1、 接受任务、 拟定方案会议方式、 时间地点、 参加人员、 会议内容、 日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算； 2、文稿准备主报 告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对 装订，制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证； 3、制发通知 会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车 船、飞机时间； 4、收集名单单位职务、姓名性别、民族、人数、到 达车次时间、返程车次时间、分组； 5、会场准备会标徽记、座席形 状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布 置、会场卫生； 6、后勤准备文件装袋、房间分配、伙食标准、食物 卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排） 、医疗卫生、文娱活动； 7、 会前检查检查会场、检查会议文件、检查后勤保障； 8、接会议代表 了解车次到达时间、 通知接车领导、 安排车辆； 9、 会间服务签到 （文 件分发）、 记录录音、 摄影照相、 采暖降温 （供水） 、保卫安全、 卫生、 返程票务、 文娱活动； 10、会议秘书会议简报、 会务通知、 会议总结、 决议、 传达提纲、 会议新闻稿件； 11、会议收尾食宿结算、 回收文件、 送车、暂住人员安排、整理报告（会议。 1、 接受任务、 拟定方案会议方式、 时间地点、 参加人员、 会议内容、 日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算； 2、文稿准备主报 告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对 1 装订，制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证； 3、制发通知 会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车 船、飞机时间； 4、收集名单单位职务、姓名性别、民族、人数、到 达车次时间、返程车次时间、分组； 5、会场准备会标徽记、座席形 状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布 置、会场卫生； 6、后勤准备文件装袋、房间分配、伙食标准、食物 卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排） 、医疗卫生、文娱活动； 7、 会前检查检查会场、检查会议文件、检查后勤保障； 8、接会议代表 了解车次到达时间、 通知接车领导、 安排车辆； 9、 会间服务签到 （文 件分发）、 记录录音、 摄影照相、 采暖降温 （供水） 、保卫安全、 卫生、 返程票务、 文娱活动； 10、会议秘书会议简报、 会务通知、 会议总结、 决议、 传达提纲、 会议新闻稿件； 11、会议收尾食宿结算、 回收文件、 送车、暂住人员安排、整理报告（会议纪要） 、会议文件归档、会议 财务结算； 12、会务工作总结。 2. 行政部的工作是什么 行政部职责范围： 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反 映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项 工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工 作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责 2 总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有 关重要活动， 做好会议记录和整理会议纪要， 根据需要按会议决定发 文。 5、 负责公司来往信函的收发、 登记、 传阅、 批示， 做好公文的拟订、 审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的 工作。