公司采购管理制度范本.pdfVIP

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公司采购管理制度范本 1. 公司采购部规章制度 一、总则为加强采购工作的管理, 提高采购工作的效率, 制定本制度。 所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二、 目的 作用 1、可作为供应部开展工作的规范依据。 2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 3、可作为供应 部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、采购部人员职责及管理制度 1、热爱本职工作, 勤于学习新技术, 了解新产品,注意市场信息的积累。 2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不 违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品 需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经 营过程中的物资供应。 5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、 备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 6、负责供应商的开发、管理及维护工作。 7、坚决执行各项采购工作 制度及公司各项规章制度。 8、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参 与。 9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早 处理。 10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付 1 款。11、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立 起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 12、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 13、完成领导交办 的其他工作。 扩展资料建立企业采购管理制度,可以明确各岗位、各环节的责、权 及相互关系;明确采购人员的业务操作要求,从而有利于加强考核; 有利于在采购部门贯彻按劳分配制度, 有利于激发职工的责任感与事 业心。值得提出的是, 采购管理制度作用的发挥是建立在采购制度本 身科学性的基础上的, 为此,企业采购管理制度应体现以下几个方面 的特点: 1、文字化任何制度都是以文字的形式表示出来的,采购制 度也不例外。 制度不是上级的口头命令或要求, 口说无凭,应以文字的形式固定下 来,作为大家共同的行动纲领,对任何人、任何采购活动均起规范作 用。文字化的采购制度可以张贴起来,也可以打印成册,分发给每一 个采购人员,要求大家领会其内容,自觉地按采购制度要求自己。 2、可行性任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企 业发展目标、 行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定, 应 切实可行。 不同类型企业的采购制度可以有差异, 即使是同一个企业 在不同时期也应有不同的采购制度, 我们反对照搬照抄和一成不变的 采购制度, 强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性, 而不是僵化的 教条与清规戒律。 3、严肃性采购管理制度一旦确定,采购人员应不折不扣地执行,只 2 制定制度而不加强执行与实施的监督, 这样的规定、 制度是毫无价值 的。在实际运作中,对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施,应 提倡采购制度的严肃性。 4、协调性采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调,把上下 级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来, 以体现集体利益。 5、 相对稳定性采购制度已确定, 一般地,短期内不要变动,通常一两年、 甚至更长时间应保持稳定,便于大家执行。 如果经常变动,采购人员刚刚领会了老制度,又出现了新制度,这样 就会难以适应,容易造成采购工作的混乱。当然,采购制度并不是长 期固定不变的,随

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