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学校物业管理制度方式及计划方案
学校物业管理制度方式及计划方案
完善、合理、健全的管理规章制度是物业服务公司取得成功的保障,为进一
步规范的管理,我物业在 ISO9001:20 质量管理体系的基碓上,按照 ISO14001环
境管理体系要求,拟定了相应的管理规章制度,形成贯穿整个管理和服务的制度体
系。
一、学院各项管理制度建立
1、公众制度
临时管理规约、用户须知
公共维修单
秩序维护规定
消防管理规定
装饰装修管理规定
装饰装修协议
停车场管理规定
会所管理制度
电梯乘坐须知
会议室使用须知
会议室管理规定
2、公共设施管理制度
供水、供电的管理规定
公共场地使用管理规定
园林绿化养护管理规定
清洁卫生管理规定
3、内部岗位职责
项目经理岗位职责
第 1 页 共 21 页
综合管理部主管岗位职责
客户服务部主管岗位职责
客户服务中心值班岗位职责
档案管理员岗位职责
会务员与客服员岗位职责
采购员岗位职责
仓库保管员岗位职责
会计岗位职责
收费、出纳员岗位职责
绿化工岗位职责
清洁工岗位职责
工程人员岗位职责
消防控制中心岗位职责
机电管理人员岗位职责
维修工岗位职责
秩序维护部主管岗位职责
秩序维护班长岗位职责
停车场值班员岗位职责
执勤巡逻员岗位职责
消防管理员岗位职责
义务消防员岗位职责
厨师岗位职责
食堂服务员岗位职责
食堂勤杂工岗位职责
4、内部管理制度
员工守则、员工行为通用规范
项目办公制度
项目员工招聘和录用制度
第 2 页 共 21 页
财务核算制度
食堂管理制度
物资管理制度
办公用品购置使用制度
工作服装管理办法
员工职业道德规范
员工自学和培训规定
员工宿舍管理规定
秩序维护员录用与培训规程
秩序维护部内务卫生管理制度
5、客户服务制度
档案管理制度
文件归档登记表
保密制度
客户投诉处理制度
回访制度
建议 ( 投诉 ) 回复单
环境管理制度
资能管理办法
废物品管理办法
6、秩序维护制度
秩序维护员领用物品管理制度
灭火器使用方法
秩序维护员交接班制度
值班、交接班记录
器械设备管理制度、警械管理细则
设备维护制度
秩序维护工作制度
第 3 页 共 21 页
设备运行管理制度
通讯设备管理制度
设备台账
空调运行管理制度
监控中心管理规定
监控系统运行管理制度
配电房管理制度、配电值班、交接班记录
供配电系统运行管理制度
消防控制中心管理制度
水泵房管理制度
给排水管理制度
仓库房管理制度
工具管理制度、工具领用登记表
公共设施巡查制度
供配电系统维修保养制度
消防系统维修保养制度
供水系统维修保养制度
7、培训考核制度
管理人员考核制度
公司人事管理制度
公司员工培训制度
培训经历卡
员工考评制度
项目经理月考核标准
客服员、会务员月考核标准
采购员月考核标准
出纳月考核标准
清洁员、绿化员工月考核标准
第 4 页 共 21 页
工程部水电工月考核标准
秩序维护员月考核标准
秩序维护员综合素质考核评分标准
秩序维护班整体素质考核评分标准
二、人员管理
物业服务中心人员是我们的宝贵财富,我们认为,企业只有管好人,才能管
好事。作为以服务为产品的物业管理企业更是如此,而人才的自我培养开发,外部
招聘引进是企业培养一支过硬的员工队伍的必然途径。我们对员工的管理宗旨是以
人为本,规范管理,善待员工,人尽其才。运用压力机制和激励机制,量才录用,
知人善任,为人才的培养和发展创造良好的空间。达到选优、培优、用优、
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