忘不了,那一“见”的风情.docxVIP

精选文档 精选文档 PAGE PAGE9 精选文档 PAGE 忘不了,那一“见”的风情 对于微软企业最新推出的Office2003，我开初的感觉一般，可是经过半年的使用和体验，我发现，对于那些希望最大限度地借助Office提升工作效率的用户来说，绝对有必需认识和掌握Office2003的新功能和新特征。它固然不行能 帮助你搞定全部工作事宜，可是却能够成为你工作上最得力的助手。 Office2003gt;gt; 在Office2003中被炒得火热的特征之一是“信息权限管理（IRM）”。利用它，用户能够为接见和使用文档或电子邮 件的用户指定权限，并帮助用户防备未经受权的人员打印、 转发或复制敏感信息。详细表现是，在 Outlook2003中，用 户能够使用信息权限管理和防备收件人转发、打印或复制邮 件；而在 Word2003、Excel2003和PowerPoint2003中，信 息权限管理能够帮助用户对有关的 Office文档的权限进行限 制，用户能够为有关文档指定“读取” 、“改正”或“完整控 制”权限。怎么样，是否是能够为您解决一些从前悬而未决 的问题？ 常常使用 Office的用户会留神到，微软的 Office自从问 世以来，向来是朝着易用的方向发展， Office2003也不例外。 给人的第一印象是， Office2003就好像Windows操作系一致 样，愈来愈宏大，您有可能会感觉 Office2003的某些变化并 不是您必需的，可是不行否定的是，这些变化正在让 Office 2003更为切近用户。比如令大家在OfficeXP中印象深刻的智能标志（如图1）特征，在Office2003中，智能标志从1.0 升级到了2.0版本，它同意开发人员创立更为灵巧强烈的智 能标志解决方案。举个例子：对于旅游社来说，其自定义的 智能标志能够辨别出某一景区的名称，并自动开始履行将特 定文本变换成通往有关文档或网页链接的操作。 爽快地说，Office2003的最大变化是它致力于在共同环 境中工作的用户，它关注的是效率和现代化的工作流。 为此， Office2003与MicrosoftSharePoint服务很好地集成在了一同， 让全企业的职工都能够协作和办理文档。我个人最感兴趣的 是，经过Outlook新的并排日历和团队功能，我能够认识到 团队中其余成员的安闲时间以及整个团队将来一段时间的 工作和安排。 新的Office版本还更宽泛地使用了 XML，它同意用户以 XML格式保留文档，用户能够创立 XML文档用于自动数据采 集和其余用途。文档内容能够经过 Office以外的其余程序搜 索或改正，比如鉴于服务器的数据办理。对于这一点，一般 用户可能接触不会太多，我也不浪费笔墨了。 既然说到笔墨，就还要提一下 Office2003中的墨迹画图 和书写。假如用户拥有支持墨迹输入的设施， 比如TabletPC， 就能够使用 Tablet笔来使用 Office。在TabletPC中，经过手 写方式快速、直接地在 Office文档中输下手写内容，好像用 笔在纸长进行书写相同，特别方便。 在Office2003中，利用“信息检索”服务，用户不用走开有关的Office组件界面就能够快速地在字典、同义词词库 中查找词汇，或许在“信息检索”任务窗格中使用双语字典 和机器翻译功能翻译文本。 与此同时，Office的各个应用之间的关系和集成也更为 密切了，所以，办理不一样种类的数据、从一个应用向另一个 应用转移数据都变得比过去更为简单。 Word2003gt;gt; 在Office中利用率最高的是Word。好多人都可能很关怀：新版的Word2003究竟有什么新功能？ 我注意到的最显然的一点是，新版 Word的视图中增添 了“阅读版式”。我们会常常碰到这样的状况：因为文档篇 幅较长，所以在屏幕上阅读起来特别不方便， 而“阅读版式” 能够帮助我们方便地阅读长文档 （如图2）。对于“阅读版式”， Word2003也有了一些智能的滋味：当我们翻开拥有只读属 性的Word文件时，Word2003将自动使用阅读版式翻开， 同时阅读版式会依据屏幕的尺寸以及分辨率进行优化以达 到优秀的显示成效，借助文档构造图，用户还可以够快速跳至 文档的各个部分，真的是特别方便。 对于常常进行文字工作的人来说，最头痛的就是某些文 档被改正，却一时半会儿找不到详细是什么地方被改正。使 用Word2003中的新功能“并排比较”，我们能够把原始文档和改正后的文档并列显示，很简单就能够找到文件中的异同。 Excel2003gt;gt; 将重点的商业数据引入电子表格，这样就能够更实时地 接见所需信息，进而有助于拟订出好的决议，这也正是Excel 存在的价值之一。而在Excel2003中，这类价值无疑又一次