5S管理规范注意事项.docVIP

★5S执行要领及规范内容 序号 项目 推行要领 规范内容 1 整理 1)对工作场所全面检查 不要使用的文件资料、工具废弃处理 2)制定“要”和“不要”判别基准 不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置，正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置 3）不要物品的清除 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 台面、抽屉最低限度的摆放 2 整顿 1）前一步骤整理的工作要落实 各类物品、办公用品、设备等要有规划，定位放置和标识 2）需要的物品明确放置场所 文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆放整齐 3）摆放整齐、有条不紊 电脑线和其他电线要用绑带扎起来，不零乱 4）场所、物品标示清楚 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱 私人物品放置于规定位置 3 清扫 1）建立清扫责任区（室内、外） 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好 2）开始一次全公司的大扫除 办公用品、用具、办公设备擦洗干净 3）每个地方清洗干净 文件记录破损处修补好 4）调查污染源，予以杜绝或隔离 办公室通风，光线充足 　 没有噪音和其他污染 4 清洁 1）落实前3S工作 每天上下班10分钟做好5S工作 2）制定目视管理的基准 每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行研究检查 3）制订奖罚办法，加强执行 对不符合的情况及时纠正 4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动 保持整理、整顿和清扫的成果 5 素养 1）制定和遵守公司有关规章制度 带胸卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方 2）推行目视化管理 言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满 3）实施5S教育、宣导 爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章规定 4）推动各种激励活动 有团队精神，互相帮忙，积极参加5S活动 严禁公物私用，做到资源共享 在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品 在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正 养成节约的好习惯，充分利用可再生资源 ★办公室5S管理细则 1、办公桌 1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面； 1.2重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜； 1.3其他纸件全部整齐放置在文件架、夹或文件柜中、不得散放的桌面上； 1.4办公用品要摆放整齐，桌下不能堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等； 2、办公椅 2.1保持干净整洁 2.2摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在办公桌下方 3、抽屉 3.1下班前要锁好 3.2内中物品要摆放整齐 3.3抽屉中的物品要及时进行清理 4、计算机 4.1摆放端正、保持清洁 4.2下班关闭电源 4.3笔记本锁到个人物品柜中 5、打印机、传真机 5.1节约用纸、纸张存放整齐 5.2及时取回打印、传真文件，以免丢失泄密 5.3不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待） 6、地面 6.1保持干净 6.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐 6.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。 7、通道、走廊 7.1保持通畅 7.2不得摆放影响美观或走路的纸箱等 7.3垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上 8、临时摆放物品 8.1原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。 8.2如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。 9、公用、流动座位 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。 10、个人行为 10.1工作时应保持良好的工作状态。 10.2不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。 10.3着装得体大方，工卡佩戴规范。 10.4爱护公物，用完归位。 10.5待人接物诚退有礼貌，乐于助人。 10.6遵守公共秩序与规定。 10.7离开办公室前关闭所有电源。 10.8提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。 11、基本修养 11.1公共办公区域 11.1.1不要大声暄哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。 11.1.2团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况中下都不可恶话相向或采取它种过激行为。 11.1.3如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。 11.2手机的使用 11.2.1开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动） 11.2.2在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。