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考察接待方案 考察接待方案 13日，“第三方管理”考察团对桂林漓江老年公寓集团的战略规划、投资环境、经营水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下： 一、接待目的：本次来访对集团建设文化产业园有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示集团水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现集团优良作风，给考察团留下良好印象。 二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。 三、接待规格：建议采用对等规格。 注：由于考察团以企业负责人为首，建议主陪人员为集团的陈总、刘总和市场部总经理李总。 四、考察时间：2021年8月13日--2021年8月15日 五、相关接待部门和具体接待事项如下： （一）、组织结构： 总负责人：彭 亮（第三方管理） 成员： 李 帅（市场部总经理，总调度） 董 念（酒店负责人，主管住宿） 余建喜（驾校负责人，主管车队） 何 通（办公室主任，主管接待） 曹 莹（公寓负责人，主管考察接待） （二）、安排食宿 1、负责人：李帅 主要职责：①负责考察团入住湘林花商务酒店食宿接待工作； ②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、 休息等事宜。 2、预定餐饮（表1） 时间 8月13号晚餐 8月14号早餐 8月14号中餐 8月14号晚餐 8月15号早餐 8月15号中餐 8月15号晚餐 地点 湘林花大酒店 酒店附近 公寓附近农家乐 酒店附近 酒店附近 酒店附近 市场部附近 用餐类型 商务餐 桂林米粉早餐 桂林特色中餐 商务餐 自助餐 工作餐 工作餐 数量 2桌 注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现桂林特色，品种齐全，营养丰富； ②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。 3、预定住宿（表2） 房间标准 商务套房 下榻酒店 湘林花大酒店 入住天数（天） 3 价格标准房间数量(间） （元／天） 5 注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求临时调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。 4、考察团成员信息登记表 （表3） 序号 1 2 3 4 5 6 7 姓名 邓吉洲 李佳英 杨松青 王小灿 张济显 刘晓波 刘维育 性别 男 女 男 女 男 男 男 年龄 64 60 44 46 36 33 58 宗教信仰 共产主义 共产主义 共产主义 基督 职务 台长 董事长 董事长 院长 董事长 名导演 导师 领域 网络传媒 可视传媒 老年公寓 老年公寓 互联网 电影 营销 到达时间 8 郭诗琴 女 24 讲师 国学早教 （三）、接待工作组 1、 负责人：李帅 主要职责：负责联系考察团的接车、送车及其他事务； 工作人员：记者1人（余双），负责摄像、照相事宜； 第三方管理员1名（彭亮），负责随行翻译。 2、准备工作 （1）准备：2021年8月12日前往准备到位。 ① 横幅一条：热烈欢迎第三方管理各位专家考察团视察指导工作（段剑）； 3、主要工作内容 （1）具体负责接车、送车等相关工作。 （2）物品配备：照相机一部、三台车、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。 （3）接机： ①就位。8月13日上下午17点半工作组成员到达火车站。 ②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人李帅先自我介绍，接过行李交工作人员。 （4）照相。由随行记者对考察团人员进行火车站拍照，摄像。 （5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。 （6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回市场部。 （7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报集团办公室。 4、 送车：根据各位专家自行安排的行程，按照相关程序负责安全的送 车服务。 （四）、考察团会务工作安排（表4） 第一天 时间 17∶50 事项 安排接车 安排住宿 欢迎晚宴 工 作 内 容 到火车站接人，送往酒店 安排好酒店房间，最好在一层 欢迎晚宴、阳桥散步，自由交流。 负责人 李帅 董念 彭亮 早上7∶30 安排早餐 酒店附近吃桂林米粉。 早餐过后，上午9点钟安