xx杯节能减排开幕式策划.docVIP

xx杯节能减排开幕式策划 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 大学生科技学术节之“x网杯〞大学生节能减排设计大赛 开幕式 活 动 策 划 书 主办单位:xx委员会 承办单位:xx电力学院 赞助单位:x电网责任 目录 1、活动背景……………………………………………………………………..3 2、活动简介……………………………………………………………………..3 3、前期准备……………………………………………………………………..3 4、现场布置……………………………………………………………………..4 5、活动流程……………………………………………………………………..6 6、人员安排……………………………………………………………………..9 7、物资清单……………………………………………………………………..10 8、附录 .………………………………………………………………………12 一、活动背景 随着经济的快速开展，全球工业化的到来，诸如环境破坏，能源短缺等问题接踵而至，可持续开展形势严峻。为了宣传培养民众特别是当代大学生群体环保意识，为了让节能减排观念融入生活的点点滴滴，特举办广东省大学生科技学术节之“x网杯〞大学生节能减排设计大赛系列活动。 二、活动简介 活动主题：大学生科技学术节之“x网杯〞大学生节能减排设计大赛开幕式 活动时间：xx年5月11日16:30-18:30 活动地点：x馆后空地 宣传主题：让节能成为一种潮流 主办单位：共青团x大学委员会 承办单位：xx电力学院 赞助单位：xx电网有限责任公司 三、前期准备 1.邀请科普协会、吉他协会参于活动当日演出。 2.设计制作符合相关主题的横幅、帐篷及签名板 3.邀请相关领导，并派发邀请函 4.联系庆典公司设计布置活动开幕式使用的氢气球，启动球等设施 5.搜集往届节能减排活动获奖作品，x网公司信息，节能环保知识等相关资料并制作成展板。 6.联系各大媒体电视台，和校内新闻网站院编辑部，跟进拍摄采访 帐篷四、现场布置 帐篷 桔祥物咖啡厅 桔祥物 咖 啡 厅 逸夫人文馆 楼梯舞台 楼梯 舞台 帐篷〔播送台〕 帐篷〔播送台〕 x网宣传大牌摆放处 x网宣传大牌摆放处 拉挂三角串旗〔8串〕展板区 拉挂三角串旗〔8串〕 展板区 道路 氢气球挂在第二、四课树上领导由此路进 西湖 氢气球挂在第二、四课树上 领导由此路进 场地补充： 1、打礼花地点定在会场两侧建筑二楼〔即咖啡厅和人文馆二楼〕〔上图弧形〕 2、进会场的路上摆设小指示牌引路 3、帐篷数量为10，组成为:小游戏4顶〔1个/顶〕、主题游戏〔寻宝〕2顶、科普协会活动1顶、x网2顶、播送台1顶。 五、活动流程 时间 内容 负责人 备注 12:00-2:00 人员到位，搬运物资，装饰场地 全体人员 要事先联系好广告公司，确保有充裕的时间装饰场地 2:00-4:00 彩排 全体人员 调试设备、彩排流程 4:00-4:30 迎接领导 礼仪组 路上要设置路牌指引 4:30-4:35 主持人宣布开幕式开场、介绍到场嘉宾、比赛情况 主持人 主持稿要先准备好，主持人要彩排几次，确保顺利 4:35-4:45 x网领导发言 4:45-4:55 学院领导发言 4:55-5:00 启动仪式 应急组 实现要测试一下启动球，保证工作正常 4:55-5:05 领导交换礼品、合影留念 礼仪组、主持人、摄影组 5:05-5:20 领导参观游园会 礼仪主持人 主要是带着导参观游园会，介绍游园会的主要内容 5:05-6:30 游园会 全体人员 六、人员安排 组别 工作任务 工作人员 会场布置组 准备摆放好会场所有物资及装饰布置会场 礼仪组 负责领导嘉宾签到，开幕式过程递麦并引导领导上台下台，颁发纪念品 音响灯光组 负责现场麦、音响等电子设备的运作调试 摄影组 负责开幕式所有的拍照任务 主持组 主持开幕式 机动组 负责开幕式前与开幕式过程的秩序维持，纪念品的准备、启动球的推动及打花彩，处理应急任务〔麦或者音响损坏〕等 七、物资清单 名称 数量 单价 总价 帐篷〔含LOGO〕 12顶 300 3600 刀旗〔含主题〕 60面 10 600 空飘 2个 400 800 风车 30串 13 390 主题桔祥物人偶 1个 1300 1300 气球 600个 120 彩带 50盘 6 300 三角串旗 8条 10 80 树干金箔装饰 1 180 180 X展架 26 50 1300 绿化带围边装饰 1 546 546 x方电网宣传板 1 312 312 嘉宾签名版 1 384 384 舞台〔音响〕 1 3270 租借 舞台背景板 1 864 8