Excel应用培训1-课件.pptxVIP

目　录提高效率格式设计公式函数数据处理其　他培 训 目 的如何准确而高效地工作学习使用更为复杂的公式及函数设计简洁美观的数据表格提高会计数据处理技能发挥个人创造能力目　　录提高效率→快捷键格式设计公式和函数数据处理其他：时间、文本、工具栏叼虫小技提高效率→快捷键看看我们的键盘在工作表或工作簿中移动和滚动的按键用于输入数据的按键设置数据格式的按键编 辑 数 据选择单元格、列或行的按键(1)、(2)分级显示数据的按键窗口、对话框和编辑框中的按键(1) 、(2)格 式 设 计单元格格式页 面 设 置数据有效性条 件 格 式公式函数录入原则：永远不用鼠标基本公式工作表函数错误跟踪数据处理排 序筛 选数据透视表使用名称使用数组分 列其　他时间处理文本处理工具栏调整关于安全共享工作簿看看我们的键盘+ E → 打开资源管理器+ D(或M) → 清屏+ F → 搜索Alt + F4 → 关闭windows任务Alt + Tab → 清屏在工作表或工作簿中移动和滚动的按键按　　下 完　　　成箭头键 向上、下、左或右移动单元格CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘CTRL+HOME 移动到工作表的开头CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格（右下角）ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏ALT+PAGE UP 向左移动一屏CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 或 移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+TABF5 显示“定位”对话框SHIFT+F5或CTRL+F 显示“查找”对话框SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动用于输入数据的按键请 按 如果要ALT+ENTER 在单元格中折行CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作F2 (SHIFT+F2) 编辑单元格 (编辑单元格批注)CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充)CTRL+F3 (F3) 定义名称 (将定义的名称粘贴到公式中)CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式CTRL+A 在公式中键入函数名后显示公式选项板 CTRL+K 插入超级链接SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中F9 (CTRL+ALT+F9) 计算所有打开(活动)工作簿中的所有工作表SHIFT+F9 计算活动工作表 ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式CTRL+; （分号） 输入日期 CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间CTRL+SHIFT+“ （双引号） 将上方单元格中数值复制到当前单元格CTRL+` （左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+‘ （撇号） 将上方单元格中公式复制到当前单元格ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表设置数据格式的按键请按 如果要ALT+‘ （撇号） 显示“样式”对话框CTRL+1 显示“单元格格式”对话框CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式,括号为负数CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，标明上午下午CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：-3,000,000.00CTRL+SHIFT+ 应用外边框CTRL+SHIFT+_ 删除外边框CTRL+B 应用或取消字体加粗格式CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式CTRL+U 应用或取消下划线格式CTRL+5 应用或取消删除线格式CTRL+9 隐藏行CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行CTRL+0（零） 隐藏列CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列编 辑 数 据请按 完成F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F3 将定义的名称粘贴到公式中CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入CTRL+A 在公式中键入函数