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基于平衡计分卡绩效评价体系
——以某合资制造类企业为例
平衡计分卡作为一个优异管理工具, 不仅包含了战略管理思想, 同时还融合了目标管理精髓。本文针对案例企业在绩效评价中突出问题, 基于平衡计分卡特点, 构建了包含企业、 部门及个人三个层次平衡计分卡绩效评价体系, 为案例企业连续、 全方面、 健康发展及战略目标实现提供支持。
一、 案例背景及问题诊疗
G企业是一家中意合资鞋类制造企业, 企业成立于二十世纪九十年代初, 在创建者辛勤耕耘下, 企业经历了几次重大变革, 取得了跨越式发展, 由最初小家庭作坊发展成为一个集产品研发、 生产制造、 销售及售后服务于一体现代化鞋类生产企业。年产值已达成10亿人民币, 产品关键销往国外(美国、 俄罗斯等地域), 且已含有相当高著名度, 海外市场销售额约占企业总销售额94%。
伴随企业快速发展, 企业规模急剧扩大, 管理层次越来越多, 管理幅度也越来越大, 企业即使建立了一套管理制度, 但仍然存在管理制度不够科学、 不健全和实施难等问题, 企业管理问题, 尤其是企业绩效评价(考评)问题成为困扰企业管理者和职员突出问题。
G企业绩效评价中存在关键问题:
(一)绩效评价指标制订方法不科学, 造成职员目标与企业目标不一致, 企业目标难以实现
依据现代人力资源管理理论, 企业制订绩效评价指标通常要经过多个步骤: 明确企业战略和战略目标、 制订企业绩效评价指标、 制订部门评价指标、 制订个人评价指标, 是一个自上而下, 层层分解过程。而G企业没有比较明确中长久企业战略, 只是在每年年末制订一个下一年销售或利润目标, 然后由部门、 个人依据自己职责来制订工作计划(包含绩效评价指标), 报总经理同意。这么指标制订方法, 会使部门、 个人不能充足考虑企业战略目标, 仅仅停留在关注部门、 个人工作任务层面上考虑问题, 使企业战略目标和部门(或个人)目标脱钩, 产生战略稀释现象, 致使企业战略目标落空。
(二)绩效评价指标体系不健全, 管理上出现混乱
绩效评价不仅仅是对过去业绩评价, 更为关键作用在于经过事先与职员协商确定绩效评价指标, 来引导职员行为, 使职员朝着企业期望目标努力工作, 以实现企业战略目标。经过分析我们发觉, G企业绩效评价指标体系存在以下问题:
缺乏衡量内部步骤指标。企业业务步骤包含企业内全部部门, 假如各部门、 各职位不能有效地参与, 负担对应职责, 业务步骤就不可能实现良性运转, 无法实现1+12协同效应。在G企业中, 因为各部门、 职位之间职责界定不清, 很多部门、 职位职责出现交叉, 同时因为绩效评价指标由各部门分别制订, 造成在绩效评价指标中衡量内部步骤指标缺失, 一旦出现问题, 无法界定责任, 最终要由总经理来裁定, 大多数问题最终都不了了之, 造成管理上无序。
缺乏衡量职员发展指标。G企业在快速发展过程中, 因为主观和客观方面原因, 企业重心一直在销售增加和产能提升上; 管理者没有认识到在当今人力资本时代人力资源关键性, 只重视物质财富取得, 没有重视人力资本积累, 企业高层管理者缺乏战略管理能力、 领导力、 人际关系能力等, 中层管理人员缺乏指导下属能力、 了解沟通能力、 开拓创新能力等必备管理技能, 企业职员整体上文化素质较低, 企业人力资源情况已经不能适应企业快速发展需要, 甚至在一定程度上阻碍了企业深入发展。
G企业绩效评价指标中缺乏衡量职员发展方面指标, 缺乏衡量内部步骤方面指标, 大量充斥着财务指标, 使企业、 部门、 职员只关注工作任务完成, 没有重视职员能力提升, 内部步骤优化, 影响着企业连续、 健康、 全方面发展。
(三)绩效评价结果不能有效应用, 绩效考评形同虚设
也正是因为以上两个方面原因, 使部门、 职员质疑绩效评价结果, 管理者面对绩效不佳或出现问题时, 极难界定产生问题原因或责任人, 在很多情况下, 只是关注怎样采取补救方法, 降低损失, 而不能从根本上找到问题发生根源。再者管理者可能想采取“温情”管理, 不倾向于对职员进行处罚, 久而久之, 形成恶性循环, 产生了“破窗效应”, 企业管理制度形同虚设。
二、 在G企业导入平衡计分卡必需性
(一)帮助企业强化战略管理
二十世纪九十年代以来, 企业管理进人了战略管理时期, 企业经营环境面临着巨大改变, 企业要想生存和发展, 就必需含有战略眼光和长远计划, 必需含有卓越战略管理能力。平衡计分卡不仅仅是一个绩效管理工具, 更关键它是一个战略管理系统, 平衡计分卡经过对组织战略达成共识并将其转化为四个维度指标、 目标, 使企业不一样层次管理者和实施人员对自己任务非常明确。经过平衡计分卡建
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