仓库部管理培训手册.docx

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仓 库 部 管 理 手 册 1、 仓库组织架构 2、 仓库人事架构 3、 仓库主要工作职责 所属部门 工作职责 仓 库 1、 负责产品的进、出仓作业及仓储管理; 2、 负责化学品的贮存、运输管理; 3、 负责不合格物料的管理及退货手续的办理; 4、 负责外发加工产品来料的规格、数量的确认以及物料的安全存放; 5、 月底盘点和年中、年底大盘点时,负责存放于仓库的生产性物料、半成品、成品、辅料、办公 用品等物品的盘点及管理工作,并记录及汇总盘点数据; 4、仓库人员配备清单 部门 职位 计划人数 现有人数 需聘人数 原因说明 仓库 主管 1人 1人 0人 账务员 1人 1人 0人 仓管员 5人 5人 0人 人员合计 7人 7人 0人 5、仓库职位描述 基本资料: 职位名称 主管 所属部门 仓库 定制人数 1人 直接上级 厂长 直接下级 仓库账务员、仓管员 管辖人数 6人 职务等级 管理级 薪资标准 职位代理人 无 工作概要:仓库运作的控制;仓库事物的管理;仓库人事的管理 职位说明(逐步说明工作任务) 序 工作内容 作业依据 作业 周期 相应报表 报表提 交时间 1 仓库异常情况处理。 《仓库管理程序》 2 物料仓、成品仓之仓内管理工作。 《仓库管理程序》 1个工作 日 进、出库单; 第二天上 午 3 物料、成品之月底盘点工作。 《盘点作业指导书》 1个月 盘点表 第二个月 6号前 4 物料、成品?报表的审查。 《仓库管理程序》 5 仓库内设施、设备、器具的管理 工作。 《仓库管理程序》 1个月 固定资产表 第二个月 6号前 6 监督、检查仓内各区域'5S'管理 工作。 《5S管理制度》 7 仓库绩效考核。 《仓库管理程序》 1个月 考核表 第二个月 3号前 8 上级领导交办之临时工作 《仓库管理程序》 9 参与仓库整体工作的研究与完 善,评估现有工作的合理性及有 效性。 《仓库管理程序》 10 加强巡仓,检查仓库的安全工作 与防护工作。 《仓库管理程序》 11 12 职位补充说明: 需要掌握的文件 《仓库管理程序》、《产品防护管理程序》、《化学需要熟悉 文件《盘点作业指导书》 《5S管理制度》 《仓库收货管理程序》、《物料仓发货作业指导书》、《物料退补料作业指导书》 职位名称 权限范围: 账务员 所属部门 仓库 定制人数 直接上级 仓库管辖范围区域 仓库主管、 1.仓库总体运接及单项运作的建议改善权; 权力 职务等级 管辖人数 责任 2.各级下属工作的检查 、监督及考核权; 位代理人 无 调动、 工作概要:仓库账务 薪资调整、绩效考核、奖励处惩的建议权。 2 .如因工作失职,给公司造成经济损失,应负相应的经济责任和行政责任。 工位关明:(逐步说明工作任务) 职位 关系 可直接升迁职位 仓库经理 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 作业依据 作业 相应报表 报表提 交时间 工作 关系 有仓存报表 对外 的制表及发出理。 供应商 对下 对内 工作运 操作设 工作环 用建备全财产物资收发存录入、 打印、发出、回收等登记、提醒 及控制制度电脑 境:仓库 电脑 吏用工具 仓库账务员、仓管员 通知、联络函、报告 客户 收料单、吸塑盒每月回 收率统计、发予各部门 单据号登记 工3乍场 职业危 参与月底!盘点及年终大盘点工 作,统计!财产物资盘盈亏仓额及 《盘点作业指本部门: 采购个PMC 特殊底盘点盈亏表、无 盈亏分析报表一 第二个 任职资 4 所 需 最5 低 学6 历 格每日及时进行账务对账,月底及 时呈交盘点表 《盘点作业指导书》 工商管理 盘点表 第二个 -每日及时扣除物料发出数据, 匚中 底统计当月物料损 金蝶软件仓存数据 适应 月 耗数据及金额 管理工作 C下达以每日出货计划, 制作送拓璞一厂、发外线材及外 经验协单的原始单据凭证 能力及时统计 的物料, 项统计各咅 i需求 体能 损耗报表 第二个 每日 物料收发明细表、 安全库存预警分析表 每日 适应《《订单排期表》 每日 1.60 米 每日 放置于力库呆滞期过久 做到成本控制的监督领 (门每月办公用品请购 冃匕 台匕 冃匕 台匕 冃匕 5S4工 要求及时完成上级交付的任务 团 ■队 管 理 4《 冲 ~突 管 5S 管 信 息 管 理 公 共 关 系 专业才能及态度呆料表分) 逻 月底 激 ■励Z 每 能 3每 责 任 月任 心 表 瓦 "请 能 ■力- 力 创 新 能 力 情 绪每月器 稳 性 定—一 5 i产品 12 防护管理程序》、《化学品管理程序》 权限范充说明直接对仓库主管负责,有权利纠正任何与账务相关事务不符的行为 权力 1 ?有权利纠正任何与账务相关事务不符的行为 需要掌握的文件一 2.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料 〈〈5S管理制度》

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