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仓 库 部 管 理 手 册
1、 仓库组织架构
2、 仓库人事架构
3、 仓库主要工作职责
所属部门
工作职责
仓
库
1、 负责产品的进、出仓作业及仓储管理;
2、 负责化学品的贮存、运输管理;
3、 负责不合格物料的管理及退货手续的办理;
4、 负责外发加工产品来料的规格、数量的确认以及物料的安全存放;
5、 月底盘点和年中、年底大盘点时,负责存放于仓库的生产性物料、半成品、成品、辅料、办公 用品等物品的盘点及管理工作,并记录及汇总盘点数据;
4、仓库人员配备清单
部门
职位
计划人数
现有人数
需聘人数
原因说明
仓库
主管
1人
1人
0人
账务员
1人
1人
0人
仓管员
5人
5人
0人
人员合计
7人
7人
0人
5、仓库职位描述
基本资料:
职位名称
主管
所属部门
仓库
定制人数
1人
直接上级
厂长
直接下级
仓库账务员、仓管员
管辖人数
6人
职务等级
管理级
薪资标准
职位代理人
无
工作概要:仓库运作的控制;仓库事物的管理;仓库人事的管理
职位说明(逐步说明工作任务)
序
工作内容
作业依据
作业
周期
相应报表
报表提 交时间
1
仓库异常情况处理。
《仓库管理程序》
2
物料仓、成品仓之仓内管理工作。
《仓库管理程序》
1个工作 日
进、出库单;
第二天上
午
3
物料、成品之月底盘点工作。
《盘点作业指导书》
1个月
盘点表
第二个月
6号前
4
物料、成品?报表的审查。
《仓库管理程序》
5
仓库内设施、设备、器具的管理 工作。
《仓库管理程序》
1个月
固定资产表
第二个月
6号前
6
监督、检查仓内各区域'5S'管理 工作。
《5S管理制度》
7
仓库绩效考核。
《仓库管理程序》
1个月
考核表
第二个月
3号前
8
上级领导交办之临时工作
《仓库管理程序》
9
参与仓库整体工作的研究与完 善,评估现有工作的合理性及有 效性。
《仓库管理程序》
10
加强巡仓,检查仓库的安全工作 与防护工作。
《仓库管理程序》
11
12
职位补充说明:
需要掌握的文件
《仓库管理程序》、《产品防护管理程序》、《化学需要熟悉
文件《盘点作业指导书》 《5S管理制度》
《仓库收货管理程序》、《物料仓发货作业指导书》、《物料退补料作业指导书》
职位名称 权限范围:
账务员
所属部门
仓库
定制人数
直接上级
仓库管辖范围区域
仓库主管、
1.仓库总体运接及单项运作的建议改善权;
权力
职务等级
管辖人数
责任
2.各级下属工作的检查
、监督及考核权;
位代理人
无
调动、
工作概要:仓库账务
薪资调整、绩效考核、奖励处惩的建议权。
2 .如因工作失职,给公司造成经济损失,应负相应的经济责任和行政责任。
工位关明:(逐步说明工作任务)
职位关系
可直接升迁职位
仓库经理
可相互转换的职位
可升迁至此的职位
作业依据
作业
相应报表
报表提交时间
工作关系
有仓存报表
对外
的制表及发出理。
供应商
对下
对内
工作运
操作设
工作环
用建备全财产物资收发存录入、
打印、发出、回收等登记、提醒
及控制制度电脑
境:仓库
电脑
吏用工具
仓库账务员、仓管员 通知、联络函、报告
客户
收料单、吸塑盒每月回
收率统计、发予各部门
单据号登记
工3乍场
职业危
参与月底!盘点及年终大盘点工 作,统计!财产物资盘盈亏仓额及
《盘点作业指本部门:
采购个PMC
特殊底盘点盈亏表、无盈亏分析报表一
第二个
任职资
4
所需
最5
低
学6
历
格每日及时进行账务对账,月底及
时呈交盘点表
《盘点作业指导书》 工商管理
盘点表
第二个
-每日及时扣除物料发出数据,
匚中
底统计当月物料损
金蝶软件仓存数据
适应
月
耗数据及金额
管理工作
C下达以每日出货计划,
制作送拓璞一厂、发外线材及外 经验协单的原始单据凭证
能力及时统计
的物料,
项统计各咅
i需求
体能
损耗报表
第二个
每日
物料收发明细表、
安全库存预警分析表
每日
适应《《订单排期表》
每日
1.60 米
每日
放置于力库呆滞期过久 做到成本控制的监督领
(门每月办公用品请购
冃匕
台匕冃匕
台匕冃匕
5S4工
要求及时完成上级交付的任务
团 ■队 管 理
4《
冲
~突
管
5S 管
信 息 管 理
公 共 关 系
专业才能及态度呆料表分)
逻
月底
激
■励Z
每 能
3每
责
任 月任
心
表
瓦
"请
能
■力-
力
创新能力
情
绪每月器 稳 性
定—一
5
i产品
12
防护管理程序》、《化学品管理程序》
权限范充说明直接对仓库主管负责,有权利纠正任何与账务相关事务不符的行为
权力
1 ?有权利纠正任何与账务相关事务不符的行为
需要掌握的文件一
2.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料
〈〈5S管理制度》
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