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对于企业会议纪要管理制度 对于企业会议纪要管理制度 对于企业会议纪要管理制度 XXXX有限企业文件 XXXX行〔 2017〕4 号 对于企业会议纪要管理制度 一、目的 为规范企业的会议管理，提升企业整体决议管理能力和做事 效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、 追踪供给依照。 特拟订本制度。 二、合用范围 1 、中层干部会议（包含周例会、月度、季度、年度会议等） 。 2 、部门内部会议（包含部门例会） 。 、专题会议。 、企业会议（包含企业全体参加） 。三、会议纪要的定义 对工作会议中的主要内容特别是重要事项、会议结果、有关的解决方法和行动计划进行归纳记录。 1 四、会议纪要名称规定 1 、内部会议（包含部门例会） ：部门加日期，如行政人事部 为行政人事部会议纪要。 2 、跨部门会议：日期加会议主题，如专题商讨会 会议纪要。 五、会议纪要详细管理规定 、会议纪要记录要求： 1）全部会议均需做会议纪要，以方便有关信息的查问和后续工作的追踪、落实。 2）会议纪要需照实记录，对内容进行归纳、总结，分类型或分项目记录。 3）会议纪要中包含（但不单限于）以下内容：会议的主要内容及议题，会议议论或决定的重要事项、会议定定的行动计划或改良举措。 、会议纪要整理： 1）企业会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理。 2）各部门指定专人记录部门内部会议。 3）其余会议纪要由会议倡始人指定专人进行整理。 、会议纪要的发放及工作追踪： 1）会议纪要整理和印发应在 2 个工作日内达成 , 依据工作需要发给全部会议有关人员。 2 2）会议纪要中波及的工作计划及重要工作的追踪由会议倡始人安排专人进行追踪、落实。 、 抄报、存档、保存： 1）各种会议资料一定存档：企业会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由倡始部门存档；部门内部会议本部门负责人拟订专人进行存档保存。 2）全部会议纪要电子版需在 2 个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部。 六、会议纪律和要求 、会议开始前一定由自己签到，如不可以到会应向会议主持人执行告假手续。 、不同意迟到、早走，中间有急事需走开会场应向会议主持人告假。 、会议时期应将挪动通信工具关机或置于振动地点，如遇紧迫事情应到会场外接听。 七、本制度自下发之日起执行。 二〇一七年一月三日 3 主题辞：会议纪要 制度 主送：企业各部门 抄送：企业高管 行政人事部 2017 年 1月 3日印发 4