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供给商管理学习制度新 供给商管理学习制度新 PAGE / NUMPAGES 供给商管理学习制度新 . ****** 有限公司 供给商管理制度 编号： 版本： 采买部 2014年 5月 . . 目录 第一章 总则 1 第二章 供给商选择 2 第三章 供给商档案管理 3 第四章 供给商的平时管理 4 第五章 供给商评论 4 第六章 供给商裁减 5 第七章 供给商申述办理 5 第八章 附则 6 附件 7 附件 1：供给商状况登记表 7 附件 2：供给商观察名录 8 附件 3：供给商基本资料表 9 附件 4：实地评估记录表 10 附件 5：新供给商评审表 11 附件 6：合格供给商清单 12 附件 7：供给商异样状况登记表 13 附件 8：供给商查核表 14 附件 9：供给商质量异样联系单 15 . . 第一章 总则 第一条 为了规范供给商的选择与平时管理保护，明确操作细节，特拟订本制度。 第二条 供给商管理原则 （一）保证公司的生产经营物质按需及时供给，防备产生缺货致使停产； （二）供给商开发的基本准则应依照质量、成本、交托与服务并重的原则； （三）供给商管理推行战略合作管理，要和供给商保持长久合作关系； （四）供给商管理要推行动向管理，增强交流、按期评估。 第三条 合用范围： （一）供给商的管理包含供给商的选择、管理、评论、裁减等方面，由采买部主导，矿管部及其余有关部门负责辅助。 （二）公司供给商管理的范围包含石场现金采买物质的供给商。 （三）物质供给商分为固定财产供给商、 资料配件供给商等。 固定财产供给商因为采买频次低、 单值大，只要进行供给商的选择， 不进行平时供给商的评论。 第四条 部门职责 （一）采买部采买物质供给商由采买部负责进行管理， 行政部采买物质供给商由行政部负责进行管理。 （二）使用部门应负责辅助供给供给商所供给产质量量、交货、服务等有关方面信息。 （三）采买部应依据公司的供给商管理方法按期组织对供给商的查核， 查核结果应形成资料，进行上报与存档。 . . 第二章 供给商选择 第五条 采买履行主体负责进行市场潜伏供给商的找寻工作，分类登记《供给商状况登记表》。 第六条 主要经过以下方式找寻 开发供给商： （一）互联网搜寻； （二）同行介绍； （三）供给商的主动询问和介绍； （四）专业技术杂志； （五）供给商的专业媒体广告等。 第七条 采买履行主体负责采集供给商信息，会同使用部门剔除显然不合适进一步合作的供给商后，制定一个《供给商观察名录》 。被剔除的供给商应记录剔除原由，以备查阅。 第八条 新供给商须供给的资料的复印件： （一）营业执照； （二）税务登记证； （三）组织机构代码证； （四）公司介绍（或有关资料） ； （五）认证系统证书； （六）特别行业允许证； （七）代理商（贸易商）需供给代理证书等。 . . 第九条 采买履行主体应依据《供给商观察名录》要求供给商填写《供给商基本资料表》，对供给商的基本状况，设施状况，产品状况，人员状况、供给能力等进行认识。 第十条 关于需要供给样品试用的供给商，应要求其供给样品，交由使用部门或设施部进行样品测试， 并供给质量测试结果报告。 使用部门或矿管部没法独立进行测试的，应负责找寻专业机构进行测试。 第十一条 关于重要物质供给商， 采买部可依据实质需求提出实地观察需求，报常务副总经理赞同， 经赞同后，采买部负责组织有关部门的技术人员实地观察供给商，并向公司提交《实地评估记录表》 。 第十二条 对不实地观察的供给商，应经过电话、传真、电子邮件等方式和供给商联系，进一步获得供给商供给能力信息。 第十三条 采买履行主体依据供给商供给的信息，会同有关部门对供给商的产质量量、服务、生产能力及配合方面进行评估，依据《新供给商评审表》各项 指标对供给商能否切合我公司要求进行评审， 评审合格的供给商列入公司 《合格供给商清单》。不合格的记录不合格原由，并存案备查。 第三章 供给商档案管理 第十四条 供给商档案包含： （一）《合格供给商清单》 （二）《供给商基本资料表》； （三）供给商营业资质（营业执照复印件；税务登记证复印件；组织机构代码证；认证系统证书复印件，特别行业允许证，代理商（贸易商）需供给代理证书等）； （四）价钱表； （五）重点技术资料； . . （六）评估、查核资料，包含：《实地评估记录表》，《新供给商评审表》，《供给商查核表》，《供给商异样联系单》，《供给商异样状况登记表》等。 第十五条 采买履行主体负责成立并按期更新供给商档案，使用部门予以配 合。 第十六条 供给商档案由采买履行主体负责管理。 第十七条 供给商档案应及时进行更新，每年起码更新一次。 第十八条 在纸质供给商档案基础上，采买部应成立电子版《供给商状况登记表》与《合格供给商清单》 ，并对内容进行及时更新。 第