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迤那镇机关后勤管理制度 办公用品管理制度 各办公室需购买办公用品时，必须事前填写购物申 请单，经分管领导签字同意后，由党政办公室统一购买。其 他办公室不得发生任何办公用品购置费用。属政府公共采购 范围的，必须有财政所办理的政府采购手续后方可购买。 对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记，登 记表一式三份经办公室领导签字后，由党政办、财政所及相 关办公室各执一份备查。 购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的，按 资产处置程序进行，其处置收入要如数交回财政所，按规定 进行帐务处理不得私自截留。 每个职工都应爱护公共财物，合理使用，对因丢失 和违章造成损失的，照价赔偿；属自然损失的，由领导批准 及时核销。 二、水电及办公电话管理制度 厉行节约，减少水、电费用开支。下班之前，工作 人员应将办公室电脑、热水器和其它电器电源关闭,否则要 人员应将办公室电脑、 热水器和其它电器电源关闭, 否则要 承担因此而出现的事故责任。 严格控制话费支出，职工不得使用办公电话聊天。 三、清洁卫生制度 工作人员上班要衣着整洁，不随地吐痰，不乱丢瓜 果皮核、纸屑、烟头，室内办公用品整齐有序，不得在公共 区域乱堆乱放东西。 工作人员坚持每天小扫除，周末大扫除，随时保持 办公室及公共区域清洁卫生，由马朝晖书记不定期检查，并 作好记载，差的要进行会上通报。 重要节日和一些接待活动，如因有关办公室清扫保 洁不到位，影响单位形象的，所造成的损失由相关办公室和 人员负责承担。 四、安全保卫制度 强化安全责任意识。分管领导要利用干部大会、集 中学习时间，对干部及工作人员进行安全及保密教育。 下班要关好办公室门窗，妥善保管好现金、各种票 据、帐簿、文件等，若发生丢失，将严肃追究相关人员的责 任。 各工作人员必须严格执行《保密守则》，保管好职责 范围内的文件资料，做到不泄密、不失密。 五、用车管理制度 1、 派车对象：镇领导班子成员因工开会或办事。其他 人员不予派车。在实际工作中，如遇分管领导和部门同志同 参加一个会议或活动时，同时又有其他领导开会或办事，后 勤部门只保证领导班子成员用车，其余人员自行解决。派车 时间和人员一律听从派车人指挥。 2、 对代替领导开会、办事的部门人员一律不予派车。 3、 用车外出的驾乘人员必须确保通讯工具畅通，因故 关机的必须保证能随时取得联系。 4、 实行车辆“夜间、节假日停放到单位”的制度，因 特殊情况确需停放到单位场地以外的地方，应向领导说明并 获准。 5、 车辆加油实行一车一卡登记制度，由办公室作好记 录，并经驾驶员签名确认。外出途中加油的，回来后应及时 办理报销手续。 6、 车辆需要维修，驾驶员应向办公室申请并经确认后 方可进行，否则修理费不予认可和报销。购买零配件，应在 确保质量的前提下比价采购 7、 驾驶员应做好车辆的日常维护工作，确保车况良好 和车辆整洁。 8、 擅自出车、用车或停放在外虽未造成损失，一经发 现，给予驾驶员批评教育；多次教育仍不改正的，给予一定 的经济处罚。 9、 驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。若出现 交通事故，属驾驶员负主要或全部责任的，保险公司理赔后 的资金差额部分，由政府和本车驾驶员各承担一半。 10、 节假日（包括周末）必须保证一辆车停放在办事处 院内，以便急用。 六、食堂管理 1、严格执行用餐时间：早餐7： 30—8： 00、午餐10： 30—12： 30、晚餐 18： 00—18： 30o 2、 食堂工作人员必须对就餐者进行如实登记，不得弄 虚作假。 3、 食堂工作人员要热爱本职工作，必须服从党政办安 排，搞好食堂清洁卫生，调剂好菜的花色和品种。 4、 食堂应保证菜的数量、质量及食品卫生安全。 5、 因工作不力，导致接待出现差错的，经相关领导研 究，予以解聘。