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财务授权管理规定
1目的和范E
1.1为加强中国XX集团有限公司(以下简称公司)货币资金支付的内部控制,规范资 金审批行为,提高资金管理效率,有效防范资金风险,按照公司章程中对董事会、法 定代表人、总经理以及党委会职权范围内参与公司重大决策的主要程序,结合现有管 理模式,制定本管理规定。
1.2本规定属于公司管理体系三层次文件中的第二级,其上级文件为《财务管理控制 程序》。
1.3本规定适用于公司机关、二级单位(含分(子)公司、事业部)及项目部。
2相关术语
1财务授权:是指对公司财务审批职权的授予,按照不同财务支出类型、财务支出金 额大小,分级分类审批的管理制度。
2.2财务授权分为总部机关财务授权、分子公司财务授权、直管项目部财务授权。
2.3两级机关管理费用:企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。
3本规定主要应对的风险点
1未按照“三重一大”的要求履行会议决策及相关审批程序,可能对重大风险事项 及大额资金支付把控不够,公司内控制度未得到有效执行。
3.2未经适当审批或超越授权审批,可能因差错、舞弊、欺诈而导致损失。
4管理原则
4.1严控两级机关管理费用,压缩非生产性支出。
4.2分子公司平衡各类资金的支付,严格履行审批程序;对于投标保证金及特殊事项 的资金需由公司总部管控。
4.3直管项目部严格履行审批程序;对于投标保证金及特殊事项的资金需由公司总部 管控。
5管理职责
5. 1董事会
5.1.1决定公司的经营计划和融资方案。
1.2审议应由出资人审批的投资事项。
1.3决定公司的基本管理制度。
2经营层
5.2. 1组织实施公司年度经营计划和投资方案。 5.2.2负责资金运用情况。
3系统部门
3.1发展规划部负责负责股权投资、投融类经营项目投资以及建造、购置固定资产 投资、投资性房地产管理。
3. 2财务管理部定期对各单位货币资金支付进行监督检查。
资金管理部负责公司贷款本金及利息的偿还管理;负责对各单位内部借款管理。
5.3.3市场部负责缴纳投标保证金。
3. 4经营预算部负责履约保证金
5.3.5工程管理部负责农民工工资保证金。
3. 6技术质量部负责缴纳质量保证金。
5.3.7人力资源部负责提供已审核工资及兑现清册。
5.3.8企业管理部负责社会团体及协会会费管理。
3.9法律事务部负责诉讼费及律师代理费管理。
5.4二级单位及项目部
5.4.1认真执行公司授权管理规定要求。
6管理内容、程序
6. 1总部机关财务授权
6.1.1按照中冶集团、公司《投融资类经营项目管理办法》、《股权投资管理办法》及 相关规定中对外投资管理、分配股利的规定,履行相关的审批程序。包括股权投资与 房地产项目投资、对PPP项目相关的股权投资及购买基金的各类支出。
支付时,不论金额大小均需公司财务部部长、分管领导与总会计师共同审核,总经理 审批,法定代表人批准。
6.1.2对外股权投资及处置资产等发生各类费用、对外捐赠与赞助、分配股利、
员工个人学历教育费等特殊费用,需经党委会审议通过,总经理办公会决策通过。
支付时,不论金额大小均需公司财务部部长、分管领导与总会计师共同审核,总经理 审批,法定代表人批准。
6.1.3内部借款:分子公司必须提出书面申请,说明理由,明确还款时间,并报公司
分管领导核实。
1) 1000万元(含)以下,由资金部部长核实,财务部部长、总会计师审核,总经
理审批。
2) 1000万元以上,由党委会审议通过,总经理办公会决策通过;
法定代表律师代理支付时由资金部部长核实,财务部部长、总会计师审核,总经理审批,
法定代表
律师代理
人批准o
6.1.4新增的社会团体的会费和中介服务费(含审计费、评估费、评审费、
费、认证费、诉讼费等)需经党委会审议通过,总经理办公会决策通过。
支付各类社会团体的会费和中介服务费,具体授权如下:
1) 10万元(含)以下,由部门部长核实,财务部部长、分管领导审核,总会计师审批。2) 10万元以上,由部门部长核实,财务部部长、分管领导和总会计师审核,总经理审批。6. 1.5支付诉讼费1) 10万元(含)以下,由部门部长核实,财务部部长、分管领导审核,总会计师审批。2) 10万元以上,由部门部长核实,财务部部长、分管领导和总会计师审核,总经理审批。6. 1. 6缴纳投标保证金
1) 10万元(含)
以下,由部门部长核实,财务部部长、分管领导审核,
总会计师
审批。
2) 10万元以上,
由部门部长核实,财务部部长、分管领导和总会计师审核,总经
理审批。
6. 1.5支付诉讼费
1) 10万元(含)
以下,由部门部长核实,财务部部长、分管领导审核,总会计师
审批。
2) 10万元以上,
由部门部长核实,财务部部长、分管领导和总会计师审核,总经
理审批。
6. 1. 6缴纳投标
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