合同与保险专员岗位说明书.DOCVIP

合同与保险专员岗位说明书 第 PAGE \* Arabic 2 页 合同与保险专员职务说明书 岗位名称 合同与保险专员 岗位编号 JT－RL－023 所在部门 人力资源部 岗位定员 1人 直接上级 人力资源部经理 所辖人员 直接下级 岗位分析日期 本职：负责劳动合同的管理，负责人事档案的管理，负责各种保险与离退休人员的管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责劳动合同的管理 工作 任务 负责劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续，建立劳动合同台帐 协助人力资源部经理处理劳资关系，解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职 责 二 职责表述：负责人事档案的管理 工作 任务 按集团公司档案管理细则，认真管理人事档案，及时准确地做好员工的季、年报统计工作 积极推行人事档案微机化管理 及时进行人事档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销 执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 职 责 三 职责表述：负责各种保险与离退休人员的管理 工作 任务 办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险，及时上报社会保险的各种报表 办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续 审核职工医疗费用的报销、社会拔付及登记 办理员工正常退休、病退、内退及工伤评残等工作 按标准和规定及时购买、发放劳保用品 配合工会做好离退休人员的各项管理工作，保证离退休人员工资发放的及时、准确 配合政府有关部门，做好离退休人员的社区化管理，适时做好移交及思想工作 职 责 四 职责表述：完成人力资源部经理交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 人事档案的管理权 有解决劳动纠纷的建议权 有劳动用品发放权 责任： 工作协作关系： 内部协调关系 集团公司各职能部门，各事业部 外部协调关系 人事局，劳动局，社会保障部门，保险公司等 任职资格： 教育水平 大专或以上学历 专业 人力资源管理或相关管理专业 经验 3年以上工作经验，2年以上相关工作经验 知识 熟悉相应的人力资源管理、合同管理、档案管理、社会保障知识 技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具备较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、电话、打印机、复印机、网络等 工作环境 固定的办公场所 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、劳动合同、人事档案清单等 考核指标： 月度、年度工作计划完成情况 合同管理与社会保障事务的完成情况、公司人事档案的完整性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 职业发展：人力资源部经理 备注：