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供给商扣款流程大纲及规定 供给商扣款流程大纲及规定 PAGE / NUMPAGES 供给商扣款流程大纲及规定 供给商扣款流程和规定 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期 : ? 供给商扣款流程和规定 一、目的 对海芙德建筑产品（上海 )有限企业、海芙德建筑产品（天津）有限企业（以下简称本 企业）之供给商在交货时产生不良后，有关补偿责任办理、花费扣款的流程和规定。 二、合用范围 本规定所波及的供给商包含全部为本企业供给生产用原资料、 零组件、配件、协助资料、 消耗资料、制程用料、包装资料、生产及查验用机器和工具 (含治具、夹具 )、委外加工费、 运费等供给商。 三、供给商扣款项目 1、质量异样——进料有瑕疵可退步接收，不退货但赞同价钱折让 ２、运输消耗——产品运输出现欠缺、破坏、缓期并有经济损失、丢失 ３、交期递延——本企业递延交货遭客户索赔系由供给商未按指定交期造成四、供给商扣款会签流程 1、质量异样 品 质 部 供给商 质量异样通知 单（进料如波及 扣款需填建议 数）  厂 长 复核金额 会 损失索赔 签 通知书 审 核 回传 有关部门 磋商解决  采 购 部 赞同索赔金额 ? Y N 注：质量部需指定专人填写《质量异样通知单 (内部）》 ,并追踪其流转，如波及扣款需获得 经厂长认同的供给商盖印回传的《损失索赔通知书》 ,只需获得完好资料 ,随时提交给财务部 对付会计岗作为扣款依照。 ２、运输消耗 运 项目经理 计划部 输 厂长 采买部 供给商 异 邮件附照 查对库房发 常 会 通 签 损 失 索 同 意 索 片和送货 货状况及送 复 核 知 审 赔金额 ? 赔 通 知 单签收表 货单签收表， 金额 单 核 书 建议补偿金 额 回传 Y 相 关 部 门 协 商 N 解决 注: 计划部需指定专人填写《运输异样通知单 (内部 )》 ,并追踪其流转 ,如波及扣款需获得经厂 长认同的供给商盖印回传的《损失索赔通知书》 ，只需获得完好资料 ,随时提交给财务部对付会计岗作为扣款依照。 3、交期递延 销 售 部 交 厂 长 采 购 部 计 划 部 供给商 期 异 客 户 交 判 断 常 会 损 失 索 期 延 误 材 料 通 签 赞同索赔 审查金额 赔 通 知 向 我 公 交 期 知 审 书 司索赔 延缓 单 核 Y 回 相 关 部 N 门 协 商 解决 注: 计划部需指定专人填写 《交期异样通知单 （内部）》,并追踪其流转， 如波及扣款需获得经 厂长认同的供给商盖印回传的《损失索赔通知书》 ，只需获得完好资料 ,随时提交给财务部对付会计岗作为扣款依照。 五、争议办理 １、 供给商与本企业对不良认定存在分歧时，可由两方找寻第三方独立机构进行认证 ,有关花费由错误方肩负。 2、 第三方机构属地以靠近本企业企业所在地邻近为原则。 六、花费扣款财务办理 1、收货后账期付款 发票已开：本次付款直接扣款 ,如长久合作供给商，再下次发票中少开对应金额；如非长久合作供给商则开折扣折让证明对原发票进行抵减后再付款。 发票未开：依照抵扣扣款后的金额开具发票后付款。 2、预支款后收货 发票已开 :如长久合作，要求下次发票抵扣该金额 ;假如一次性合作供给商 ,要求其退回货款，如无应答，视金额大小由总经理决定能否走司法程序 发票未开： 如长久合作， 发票直接抵扣该金额并要求退还货款； 假如一次性合作供给商，要求其退回货款并补开发票 ,如无应答，视金额大小由总经理决定能否走司法程序 七、附件表单 损失索赔通知书 企业 : 本企业于 年 月 日向贵企业采买的下 列货物 : ，因贵企业产品 □质量不良□交期延缓□运 输消耗 ,造成本企业承受 元的损失。 兹检附：□损失计算表 份;□质量查验报告 份;□本企业客户 索赔函复印本 份，连同原采买合约复印件共 份，望贵企业赐予谅 察补偿 ,其补偿金额， 敬请贵企业赞同。 □由其余货款中扣除 □以现金支付 顺颂 商祺！ 海芙徳建筑产品 (上海 ) 有限 企业 采买部 年 月 日 回 执 海芙徳建筑产品（上海 )有限企业： 本企业赞同因我企业 □质量不良□交期延缓□运输消耗 在采买合同金额 里扣除 元。 企业公章 年 月 日 海芙德建筑产品（上海）有限企业 质量异样通知单（内部） 编号 : 查验部 责任部 门 责任人 门 项目名 项目编 称 进料□ 制 号 产品名 程□ 产品图 称 异样工序 号 查验单 成品□ 检查日 号 出货□ 期 异 常 状 态 查验员： 日期： 责 任 部 门 意 见 主管部门 : 日期： 质 量 部 门 处 理 意 见 主管部门 : 日期： 技 术 部 部 门 意 见