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供给商管理制度度
供给商管理制度度
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供给商管理制度度
普笙公司股份有限公司
FP GROUP LIMITED
供
应
商
管
理
手
册
奏效日期: 2013 年 1 月
前 言
目的:为规范公司供给商管理,提升公司经营合理化水平,增强信息共享,降低供给成本,增强供给安全系数及供给靠谱性,实现使之有章可循,特拟订本管理制度。
范围:本公司物料采买、供给、加工等有关方的活动管理及评论工作,均依本制度履行。
职责: 1、采买部、品保部、工程部负责对供给商进行评论。
2、采买部负责对供给商的交期进行查核。
3、品保部负责对供给商的质量、服务进行查核。
4、工程部负责对供给商的开发能力进行查核。
5、总经理负责合格供给商的审批工作。
供给商管理细则
一、供给商基本资料
应由供给商填写《供给商审察表》公司简介。该表包含以下内容:
1、公司名称、地址、电话、网址、负责人。
2、公司概略,如公司性质、资本额、建立日期、占地面积、营业额。
3、设施状况。
4、人力资源状况。
5、主要产品。
6、主要客户。
7、其余必需事项。
二、供给商检查
(一)供给商检查程序
1、采买部在实行采买前,应优先对公司合格供给商清单上的合格供给商进行观察,经过市场检查,认识供给商的产品
质量、公司信息、售后服务等详尽状况,初步确立质量靠谱、价钱合理的供给商作为候选方,并做好《检查记录表》 。
2、由采买部、品保部、工程部人员构成供给商检查小组,对供给商实
施检查评论,并填写《供给商审察表》 。
3、评论结果由各部门作出建议,供总经理审定能否准予成为公司的
合格供给商。
(二)供给商检查评论。
1、价钱评论。
对供给商所供给的产品价钱,由采买部依照以下要素作出相应评论:
1)原料价钱。
2)加工花费。
3)估价方法。
4)付款方式。
(5)运输方式以及运输花费。
2、技术评论。
对供给商所供给产品的生产技术,由工程部依照以下要素作出相应评论:
1)技术标准水平
2)技术资料管理
3)开发人员资历、年纪比率
4)工艺流程与作业标准
5)开发仪器设施齐备状况
3、质量评论。
对供给商所供给产品质量,由品保部依照以下要素作出相应评论:
1)品管组织与系统
2)质量规范与标准
3)查验的方法与记录
4)纠正与预防举措
5)更改管理
6)6S的管理
三、供给商评论
(一)供给商评论程序。
1、每个月对供给商就质量、交货期、价钱、服务等项目作评论。
2、每年进行一次总评,计算方式为:
年均匀得分 =每次得分总和 / 评论次数
、将各项得分汇入《供给商评论表》 ,并共计总得分。
4、列出各供给商之评鉴等级。
(二)供给商评论项目。
供给商评论项目及分值比比以下(满分
100 分):
1、质量评论: 40 分
2、交期评论: 30 分
3、价钱评论: 30 分
(三)评论方法。
1、质量评论。由品管部依进料查收的批次合格率评分, 每个月进行一次。
(1)计算。
进料批次合格率 =(查验合格批数 / 总交验批数)× 100% (2)评分。
得分 = 40 ×进料批次合格率
2、交期评论。采买部依采买订单规定的交货日期进行评分。
1)按期交货得分 25 分。
2)延缓 1~2 日每批次扣 2 分。
3)延缓 3~4 日每批次扣 5 分。
4)延缓 5~6 日每批次扣 10 分。
5)延缓 7 日以上不得分。
本项得分以 0 分为最低分。生产部每个月将同一供给商当月各批订单交货评分进行均匀,得出该月的交期评论得分。
3、价钱评论。由采买部对供给商产品价钱进行评分。
1)价钱公正合理,报价快速: 10 分。
2)价钱尚属公正,报价迟缓: 8 分。
3)价钱略微偏高,报价快速: 5 分。
4)价钱略微偏高,报价迟缓: 3 分。
5)价钱甚不合理或报价十分低效: 0 分。
4、服务评论。
(1)投诉办理评分。由质量管理部对供给商的投诉办理予以评分。
A. 诚心改良: 8 分。
(2)退货互换行动评分。由质量管理部对不良退货互换行动评分。
A. 按期改换: 7 分。
.有时迟延: 5 分。
.常常迟延: 2 分。
.充耳不闻: 0 分。
(四)评论等级区分。
1、均匀得分 90.1~100 分者为重要级。
2、均匀得分 80.1~90 分者为次重要级。
3、均匀得分 60.1~80 分者为一般级。
4、均匀得分 70 分 60 分以下者为警告级。
(五)评论办理。
1、重要级厂商为优异厂商,予以付款、订单、查验之优惠奖赏。
2、次重要级厂商为优异厂商,由生产管理部提请厂商改良不足。
3、一般级厂商为合格厂商,由生产管理部、质量管理部等部门
予以必需指导。
4、警告级为指导厂商,由生产管理部、质量管理部等部门予以
指导,三个月内未能达到一般级以上予以
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