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医院医用耗材遴选采购制度
欧阳家百(2021.03.07)
为规范我院医用耗材管理,促进医用耗材合理规范使用,保障 医疗质量与安全,根据国家卫生健康委员会《医疗机构医用耗材管 理办法(试行)》(国卫医发〔2019〕43号)文件要求制定了我院医 用耗材遴选采购制度。
—、设备科按照合法、安全、有效、适宜、经济的原则,从己 纳入国家或省市医用耗材集中采购目录中遴选出本机构需要的医 用耗材及其生产、经营企业名单,报医用耗材管理委员会批准,形 成供应目录。
二、 供应目录应当定期调整,调整周期由医用耗材管理委员会 规定。
三、 纳入供应目录的医用耗材应当根据国家药监局印发的《医 疗器械分类目录》明确管理级别,为I级.II级和【II级。
四、 确需从集中采购目录之外进行遴选的,应当按照有关规定 执行。
五、 加强供应目录涉及供应企业数量管理,统一限定纳入供应 目录的相同或相似功能医用耗材供应企业数量。
六、 医用耗材的采购相关事务由设备科实行统一管理。其他科 室或者部门不得从事医用耗材的采购活动,不得使用非医用耗材管 理部门采购供应的医用耗材。
七、 医用耗材遴选遵循公开、透明的原则,最大限度满足临床
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需求,做到科学遴选,集体决策。遴选时应当充分考虑配套使用医 用耗材的成本,并将其作为采购医疗设备的重要参考因素。
)\、医用耗材使用科室或部门应当根据实际需求向医用耗材管 理部门提出采购申请。
九、设备科应当根据医用耗材使用科室或部门提出的采购申 请,按照相关法律、行政法规和国务院有关规定,采用适当的采购 方式,确定需要采购的产品、供应商及采购数量、采购价格等,并 签订书面采购协议。
十、医用耗材采购工作应当在有关部门有效监督下逬行,由至 少2名工作人员实施。
十一、加强临时性医用耗材采购管理。医用耗材使用科室或部 门临时性采购供应目录之外的医用耗材,需经主任委员、副主任委 员同意后方可实施。对一年内重复多次临时采购的医用耗材,应当 按照程序及时纳入供应目录管理。对于实施集中招标采购的地方, 需要按有关程序报上级主管部门同意后实施临时性采购。
十二、遇有重大急救任务、突发公共卫生事件等紧急情况,以 及需要紧急救治但缺乏必要医用耗材时,可以不受供应目录及临时 采购的限制。
医院医用耗材验收制度
为规范我院医用耗材管理,防止不合格产品入库,特制定了我 院医用耗材验收制度。
—、设备科负责医用耗材的验收工作。医用耗材到货时必须由 采购员和库房验收人员共同验收。
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二、 验收人员根据医院医用耗材验收制度,验收合格后方可入 库。
三、 验收人员应当熟练掌握医用耗材验收有关要求,严格进行 验收操作。根据采购计划单和送货单,认真核对产品名称、规格/ 型号、数量、单价、生产日期、生产批号.灭菌日期、有效期、注 册证号或卫生许可证号、经销商、生产厂家等信息,并检查物品包 装.标志是否完整,一切合格后真实、完整、准确地填写验收记录。
四、 验收人员应当重点对医用耗材是否符合遴选规定、质量情 况.效期情况等进行查验,不符合遴选规定以及无质量合格证明、 过期、失效或者淘汰的医用耗材不得验收入库。
五、 使用后的医用耗材进货查验记录应当保存至使用终止后2 年。未使用的医用耗材进货查验记录应当保存至规定使用期限结束 后2年。植入性医用耗材进货查验记录应当永久保存。购入III级医 用耗材的原始资料应当妥善保存,确保信息可追溯。
医院医用耗材储存管理制度
为防止我院医用耗材库存期间质量稳定,防止不合格产品用于 临床,特制定了我院医用耗材储存管理制度。
—、设备科负责医用耗材的储存工作。
二、 设置相对独立的医用耗材储存库房,并配备相应的防火、 防潮、防虫.防盗等设施,如货架、灭火器温湿度计等。
三、 定期对库存医用耗材逬行养护与质量检查,确保医用耗材 安全有效储存。根据温湿度情况,采取相应措施,保证产品质量, 并作好定期养护与质量检查情况记录。
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四、 产品要按不同品种.材质.性能,规格批号离地码放,做 到产品码放整齐,易破损物品不得垛高,无倒置现象,近效期先出。 标志明显清晰。对有特殊要求的物品要按规定条件贮存。
五、 医用耗材需冷链管理的,应当严格落实冷链管理要求,并 确定专人负责验收、储存和发放工作,确保各环节温度可追溯。
六、 发现过期失效或包装破损的医用耗材应及时清点,做好记 录并存放于不合格区,及时上报不得私自处理。
六、设备科指定专人,定期对库存医用耗材进行盘点,做到账 物相符、账账相符。
医院医用耗材出库管理制度
为规范我院医用耗材管理,促进医用耗材合理规范使用,保障 医疗质量与安全,特制定了我院医用耗材出库管理制度。
—、设备科负责医用耗材的出库管理工作。
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