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XXXXXX对于成立档案工作领导小组的通知(DOC) XXXXXX对于成立档案工作领导小组的通知(DOC) PAGE / NUMPAGES XXXXXX对于成立档案工作领导小组的通知(DOC) 雅安市 XXXXXXX局 对于 XXXX项目档案工作领导小组的通知 本局各科室、各项目企业、监理企业： 为进一步提升我局档案规范化管理水平，增强对档案管理 工作的领导，增强档案整体建设。联合我局实质状况，经局办公 会研究，决定成立雅安市 XXXXXXXX 局 XXXX 项目档案管理工 作领导小组，成立档案管理网络。现将有关事宜通知以下： 一、构成人员 组 长： 副组长： 组 员： 领导小组下设办公室（在局办公室） ，负责一致管理本单 位各样档案及档案事务由 办公室主任。 二、工作职责 1、贯彻执行党和国家对于档案工作的目标、政策、法律、 法例和上司有关档案工作的指示、规定和方法等。 2、制定本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展 规划，并监察、指导和检查执行状况。 3、负责采集、整理、分类、判定、保留和统计本单位各种 档案及有关资料。 4、敦促、检查、指导档案立卷部门对项目档案资料进行完 整、系统、正确的立卷归档。 5、负责档案的利用工作，办理档案的借阅。 6、参加信息工作的整体化建设， 做好档案检索工具的编制， 踊跃开发档案信息资源，为单位工作、管理供给服务。 7、包办上司组织交办的其余工作。 三、档案管理网络名单 序号 单位（部门） 分管领导 兼职档案员 办公室 2 3 4 设计单位 施工单位 监理单位 附件一 档案工作领导职责 一、增强对档案工作的领导，对本局档案管理工作负领导责任。 二、仔细学习《中华人民共和国档案法》 、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上司档案部门各项规定，并在本局组织执行。 三、踊跃宣传档案法例和档案工作的重要性， 保证档案工作在各项业务管理工作中的重要地位和作用得以发挥。 四、拟订档案管理制度，按期检查本局各项档案制度的落真相况。 五、领导并监察本局各科室文件资料的采集、整理和归档工作。 六、对在档案管理工作中做出明显成绩的人员赐予奖赏， 对违犯档案管理法例的人员赐予处分。 附件二 档案管理人员岗位职责 一、仔细学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》 、人力资源社会保障部和国家档案局《社 会保险业务档案管理规定（试行）》以及上司有关档案工作的规章制度。 二、热爱本员工作，明确职责，忠于职责，勤苦研究业务，增强检查研究，提升工作能力和管 理水平。 三、负责本局文件资料的采集、整理、保留、复制、借阅工作，对档案资料进行分类、编目、 登记。 四、熟习和掌握档案的种类、数目、内容、重要程序和完好正确程度，对库存档案按期检查、 清理、调整和统计，做到帐物符合。 五、仔细做好档案资料的交接、传达、查阅，采集归档，做到实时、正确、手续齐备。 六、辅助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件资料累积、 立卷、归档、改正和增补工 作。 七、对到期的档案会同有关部门和技术人员进行判定、销毁。 八、严格恪守党和国家的保密制度，不得私自供给档案或向别人泄密“三密”档案内容，要辅助领导搞好保密检查， 做好保密宣传， 不经负责人允许不得私自转移、 分别。仔细做好档案室的安全捍卫工作。 附件三 兼职档案管理人员工作职责 一、仔细学习《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上司有关档案工作的规章制度，认识、掌握有关档案管理工作的专业知识，增强贯彻执行法律法例及规章制度的自觉性。 二、负责做好本科室业务档案的形成、累积、保留和整理立卷归档工作，保证归档的各种资料完好、正确、系统。 三、按各种业务档案管理方法的要求，对归档模卷做到组卷合理，编写页码正确，模卷目录填写清楚，模卷标题简洁简要；组卷过程中，如发现有圆珠笔或笔迹严重不清的文字资料，应从头用钢笔或中性笔抄录，重要资料应将原件附后。 四、整理组卷过程中，注意所管文件资料的安全和保密，防备丢掉和泄密。 五、主动接受档案室的业务指导和敦促检查，按规准时间向档案室归档，做好交接手续。 附件四 档案采集归档制度 一、采集归档范围 凡是反应医疗保险经办过程中拥有查考利用价值的各样门类和载体的文件，均属采集归档范围。任何个人不得对其执行职责过程中形成的文件据为己有。 二、归档质量要求 依据文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，按年度-类型，差别不一样保留限期，便于保留和利用。 三、采集归档时间 各科室按季度将各种业务档案收整理完美后（每季度第一个月 15 日前），经档案管理员检查切合要求后，交档案管理员，两方进行署名确认，由档案管理员一致编写目录归档。 附件五 档案整理制度 一、档案整理原则 档案整