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工作方案——如何制订人力资源年度工作方案
年终岁末,许多企业的老总主要在忙着做两件事:为过 去的一年作总结;为新的一年做方案。许多老总结合自己的 经验,往往叹息道:其它的方案都好制定,就是人力资源计 划难制定。因此一些企业根本就没有人力资源方案,结果是 走到哪里算哪里,效果十分不理想。企业为何要制定人力资 源方案?什么是人力资源方案?企业应该如何来制定人力 资源方案?今天我们就这三个问题作个探讨。
制定人力资源方案的意义
简单的说,企业制定人力资源方案的意义主要有四个方 面:
在人力资源方面确保到达企业的目标。
方案是实现目标的一种工具。每个企业都有自己的开展 目标,而要实现这些目标,没有方案是不可能的。科学地制 定一份人力资源方案对于企业的重要性是不言而喻的。
使人力资源管理工作有条不紊
一份完整的的人力资源方案应该具体规定企业在人力 资源管理方面需要做的各种事项。这样,企业在一段时间内 可以有章可循。企业经理们可以清楚地意识到何人在何时何 地应该干什么。这样可以真正地完成人力资源管理工作,进 而到达企业的目标。
对企业紧缺的人力资源发出引进与培训的预警
由于人力资源方案不是凭空拍脑袋想出来的,因此制定 了人力资源方案后就清楚地知道企业的人力资源的数量和 质量到底如何。如果人力资源的数量不够,可能要进行招聘 和选拔;如果人力资源的质量有问题,可能要进行培训。
鼓励员工更好地为实现企业的目标而努力工作
鼓励员工的方法有许多种,其中与人力资源管理有密切 联系的主要有:绩效评估、报酬系统、职业方案与职业管理。
什么是人力资源方案
有的老总说,我们每年都制定人力资源方案,但是效果 不怎么样。但是如果你有幸翻阅一下他们的人力资源方案, 不是空话连篇,就是抄袭其它公司的现成文本。对本公司实 现目标几乎没有什么帮助。因此,这类人力资源方案弊大于 利。主要原因可能是由于老总们不清楚什么是人力资源方案。
所谓的人力资源方案是指企业为了到达战略目标与战 术目标,为了满足未来一段时间内的人力资源质量与数量方 面的需要,根据目前的人力资源状况,决定引进、保持、提 高、流出人力资源所作的预测和相关的工作。
人力资源方案主要可以分为两类:战略人力资源方案和 战术人力资源方案。
战略人力资源方案主要是指三年以上的人力资源方案。 是为了到达企业的战略目标而制定的人力资源方案。
战术人力资源方案是指年度人力资源方案。是为了到达 企业的战术目标而制定的人力资源方案,较多地考虑企业目 前的开展以及相关的经济微观因素。本文探讨的人力资源计 划是指战术人力资源方案。
如何制定人力资源方案
科学地制定人力资源方案一般分为5个步骤:确定憧 憬、制定战略规划、制定年度方案、制定人力资源方案、编 写人力资源管理行动方案。
1 .确定憧憬憧憬是二十年、三十年、甚至是五十年的 长期目标,可以用一两句话来描述,但是憧憬非常重要。没 有憧憬,企业就没有努力的方向,其它的方案都是无效的。
制定战略规划
在确定憧憬的前提下,企业应该首先制定好战略规划, 也就是说要明确地知道企业在三至五年内要到达什么目标。
制定年度方案
制定好战略规划后,可以制定企业的年度方案了,也就 是说企业应该明确地知道一年内要到达什么目标。
制定人力资源方案
企业有了年度方案后,可以开始制定人力资源方案了。 制定人力资源方案共有四个步骤:收集有关信息、预测人力 资源需求、预测人力资源供给和编制人力资源方案。
(1 )收集有关信息。主要收集外部与内部的信息。外 部信息主要包括:宏观经济开展趋势、本行业的开展前景、 主要竞争对手的动态、相关科学技术的开展动向、劳动力市 场的变化、政府的法律与政策、人口开展的趋势、社会开展 趋势、文化风俗习惯演变等等。内部信息主要包括:企业发 展方案、企业憧憬的变化、企业领导层的更迭、人力资源成 本的变化、生产流水线的变化、销售渠道的变化、融资能力 的变化等等。
预测人力资源需求。根据收集来的信息,运用一 定的方法,我们就可以较正确地预测在未来的一段时间内人 力资源的数量和质量的需求。
预测人力资源供给。根据收集来的信息,运用一 定的方法,我们也可以较正确地预测在未来的一段时间内人 力资源的数量和质量的供给。如果供给大于需求,就要考虑 流出一局部人力资源;如果需求大于供给,就要考虑引进一 局部人力资源。当然,培训员工、改变方案、调整报酬系统 等等也是可以运用的手段。
编制人力资源方案。一份完整的人力资源方案至 少应该包括以下几个方面:方案的时间段、方案到达的目标、 目前形势分析、未来形势预测、方案事项、方案制定者和计 划制定时间。另外一定要附上行动方案。
编写人力资源管理行动方案
许多经理认为人力资源方案不一定要有行动方案。这是 一个很大的误区。行动方案是人力资源方案中的一个重要方
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