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15 个常用 EXCEL 函数 ,数据分析新人必备
本文实际涵盖了 15 个 Excel 常用函数,但是按照分类
只分了十类。
很难说哪十个函数就绝对最常用,但这么多年来人们的经验
总结,一些函数总是会重复出现的。
这些函数是最基本的,但应用面却非常广,学会这些基本函
数可以让工作事半功倍。
SUM
加法是最基本的数学运算之一。函数 SUM 就是用来承担这
个任务的。 SUM 的参数可以是单个数字、一组数字,因此
SUM 的加法运算功能十分强大。
统计一个单元格区域:
=sum(A1:A12)
统计多个单元格区域:
=sum(A1:A12,B1:B12)
AVERAGE
虽然 Average 是一个统计函数, 但使用如此频繁, 应在十大
中占有一席之位。
我们都对平均数感兴趣。平均分是多少?平均工资是多少?
平均高度是多少?看电视的平均小时是多少?
Average 参数可以是数字,或者单元格区域。
使用一个单元格区域的语法结构:
=AVERAGE(A1:A12)
使用多个单元格区域的语法结构:
=AVERAGE(A1:A12,B1:B12)
COUNT
COUNT 函数计算含有数字的单元格的个数。
注意 COUNT 函数不会将数字相加,而只是计算总共有多少
个数字。 因此含有 10 个数字的列表, COUNT 函数返回的结
果是 10 ,不管这些数字的实际总和是多少。
COUNT 函数参数可以是单元格、单元格引用,甚或数字本
身。
COUNT 函数会忽略非数字的值。例如,如果 A1:A10 是
COUNT 函数的参数,但是其中只有两个单元格含有数字,
那么 COUNT 函数返回的值是 2 。
也可以使用单元格区域作为参数,如:
=COUNT(A1:A12)
甚至是多个单元格区域,如:
=COUNT(A1:A12,B1:B12)
INT 和 ROUND
INT 函数和 ROUND 函数都是将一个数字的小数部分删除,
两者的区别是如何删除小数部分。
INT 函数是无条件的将小数部分删除,无需进行四舍五入。
需要注意的是, INT 函数总是向下舍去小数部分。
例如:
=INT(12.05) 结果为 12
=INT(12.95) 结果为 12
另外, INT(-5.1) 和 INT(-5.9) 都是等于 -6 ,而不是 -5 ,因为 -6
才是 -5.1 和 -5.9 向下舍入的数字。
使用 INT 函数请一定要注意这个方面。函数只有一个参数,
语法结构是:
=INT(number)
相反, ROUND 函数是将一个数字的小数部分四舍五入。函
数有两个参数:需要计算的数字和需要四舍五入的小数位数。
例如,5.6284 可以四舍五入成 5.628 ,5.63 ,5.6 ,或只是 6 。
round 的英文意思就是四舍五入。
int 是 integer 的缩略,整数的意思。
另外还有两个函数 ROUNDUP 和 ROUNDDOWN ,可以规
定是向上舍入还是向下舍入。
ROUND 函数的语法结构是:
=ROUND(number, 小数位数 )
ROUNDUP 和 ROUNDDOWN 的语法结构与 ROUND 相似:
=ROUNDUP(number, 小数位数 )
=ROUNDDOWN(number, 小数位数 )
IF
IF 函数使用起来非常方便。其作用是判断一个条件,然后根
据判断的结果返回其中一个值。
条件判断的结果必须返回一个或
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