中小企业合同管理制度范本.docx

中小企业合同管理制度范本 中小企业合同管理制度(范本)一、合同管理总那么1、目的和根据为加强公司的合同管理工作，预防、削减和准时解决合同纠纷，维护企业合法权益，进步经济效益，依据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际状况，制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或互相之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、效劳合同、保险合同等。3、合同管理原那么合同管理必需遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监视，准时调处，维护企业合法权益的原那么。签订、履行、变更、解除合同，必需遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。4、保守商业隐秘管理、参加合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业隐秘。二、合同管理职责1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责1)、仔细学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法爱护本企业的合法权益。2)、制定、修订本公司合同管理制度、方法，组织施行合同管理工作。3)、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。4)、帮助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的会谈与签订。5)、做好合同统计、归档、保管工作。6)、监视、检查本公司合同签订、履行状况。7)、宣扬合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、选购人员。8)、依法处理本公司的合同纠纷。9)、制止公司或个人利用合同进展违法活动。10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理状况并向公司领导汇报。2、供销部门的主要职责1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。2)、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。3)、对所签合同，仔细执行，并定期自查合同履行状况。4)、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联络，发生问题准时向法务部通报。5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。6)、帮助法务部对合同纠纷的处理。3、财务部门的主要职责1)、加强与供销等有关部门的联络，准时通报合同履行中的应收应付状况。2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥当保管收、付凭证。3)、协作法务部做好合同管理工作。三、合同审签管理1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人受权的代理人进展。未经受权，任何人不得以公司名义对外签订合同。2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人用法。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。3、除准时清结者外，合同应当采纳书面形式，合同文本应当采纳法务部发布的合同示范文本;合同相对方供应的合同文本必需送交法务部审核。4、全部合同都应按挨次由法务部统一编号。5、合同及其有关的书面材料，应当语言标准，字迹(符号)清楚，条款完好，内容详细，用语精确、无歧义。6、订立合同，必需完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住宅，标的，数量和质量，价款和酬劳，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面准确描绘的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约力量没有把握的合同，应当要求对方当事人依法供应保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人供应的保证人，必需是法律答应的具有代为清偿债务力量的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务力量要参照本制度的规定进展审查。9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。10、法定代表人或合同承办人应当亲自由合同文本上签名盖章。11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序1、签订合同前必需严格审查对方当事人的主体资格。◆ 对法人必需审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必需有最近年检章)。◆对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所附属的法人主体资格。◆ 对外方当事人的资格审查，应调查清晰其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。◆ 代理人职务资格证明及个人身份证;◆ 被代理人签发的受权托付书;◆ 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出