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word可编辑 会议管理要领及制度  V:1.0 精选管理方案  会议管理要领及制度 (2)  2020- -6 6- -8 8  会议管理要领及制度.  会议管理要领 及制度  ? ?  ( ( 一) ) 提高会议成效的要领  1.要严格遵守会议的开始时间。  2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。  3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。  4.在会议进行中要注意如下事项：  (1) 发言内容是否偏离了议题  (2) 发言内容是否出于个人的利害  (3) 是否全体人员都专心聆听发言呢  (4) 是否发言者过 于集中于某些人呢  (5) 是否有从头到尾都没有发言过的人呢  (6) 是否某个人的发言过于冗长呢  (7) 发言的内容是否朝着结论推进呢  5.应当引导在预定时间内做出结论。  6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。  会议管理要领及制度.  7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。  8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。  ( ( 二) ) 会议禁忌事项  1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝( ( 原则上以 3 3 分钟为限  2.不可从头到尾沉默到底。  3.不可取用不正确的资料。  4.不要尽谈些期待性的预测 。  5.不可做人身攻击。  6.不可打断他人的发言。  7.不可不懂装懂，胡言乱语。  8.不要谈到抽象论或观念论。  9.不可对发言者吹毛求疵。  10.不要中途离席。  ? ?  会议管理要领及制度.  企业会议管理制度  ? ?  ( ( 一) ) 总则  为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。  ( ( 二) ) 会议分类及组织  第一条  全厂会议归纳为四类：  1.厂级会议：主要包括党政领导( ( 扩大) ) 会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后 ，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。  2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会( ( 如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等) ) ，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。  3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会( ( 如车间办工会、科务会、支部会、车间( ( 科室) ) 职工大会等) ) 由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。  会议管理要领及制度.  4.班组( ( 小组) ) 会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。  第二条  上级或外单位在我厂召开的会议( ( 如现场会、报告会、办公会等) )或厂际业务 会( ( 如联营洽谈会，用户座谈会等) ) 一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。  ( ( 三) ) 会议安排  第三条  例会的安排。  为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：  1.行政技术会议  (1) 厂长办公会：  研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。  (2) 厂务会：  总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。  (3) 班组长以上干部大会( ( 或全厂职工大会) ) ：  总结上季( ( 半年、全年) ) 工作情况、部署本季( ( 半年、新年) ) 工作任务，表彰奖励先进集体、个人。  会议管理要领及制度.  (4) 经营活动分析会：  汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。  (5) 质量分析会：  汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故( ( 问题) ) 、研究决定质量改进措施。  (6) 安全工作会( ( 含治安、消防工作) ) ：  汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。  (7) 技术工作会( ( 含生产技术准备会  汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。  (8) 生产调度会：  调度、平衡生产进