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文秘的专业基础知识大全.doc 文秘专业根底学问大全秘书活动的根本方式是处理信息和事务。下面是我为您细心整理的文秘专业根底学问大全。篇一秘书的定义及分类一、秘书的定义(一)制定秘书定义的要点1.秘书活动的效劳对象是领导者;2.秘书活动的根本职能是帮助管理;3.秘书活动的根本方式是处理信息和事务。(二)教材给出的定义秘书是挺直帮助领导者施行管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。(三)其他定义1.秘书是关心上司处理各种事务的人员。2.秘书是为政府、企事业等单位或个人效劳的，助理政务、管理事务的工作人员。3.秘书就是能使上司用心致志地从事其本职工作的帮助人员。二、秘书的分类(一)纵向分类(秘书的层次)1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。2.同一单位内部，秘书人员的职位有凹凸之分：(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;(2)中级秘书：主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参加决策。3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在学问要求和技能要求上各有不同。(二)横向分类(秘书的类别)1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。2.从详细工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必需担当哪些详细工作。(1)生活秘书这一类型的确存在过，不能简洁地予以否认;(2)按此标准划分，还有新闻秘书、军事秘书、公关秘书、警卫秘书等类型。篇二文秘专业根底学问介绍一个称职的秘书，必需具有运筹力量、办事力量、调查讨论力量、组织协调力量、交际力量、文字表达力量和操作现代化办公设备的力量。其中文字表达力量是最重要、最根本的，也是实现其它力量的根底。可以这么说，文字表达力量是秘书工作人员的根本功，是看家的本事。那么，怎样才能有效地进步文秘写作的力量呢?详细说来，主要应留意以下几点：首先，要端正看法，培育爱好，自觉学好文秘写作。不管干什么事情，必需有正确的看法和深厚的爱好，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种冗杂、精细的精神生产，是一项非常严厉?而艰辛的制造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国有名的将来学家约翰奈斯比特在《大趋势——转变我们生活的十个新方向》一书中指出：在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要的事情应当记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最根本的读写技能。这里所说的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作力量，也就是应用写作力量。与此同时，我们还要培育学习文秘写作的深厚爱好，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：喜爱是最好的教师。对写作有剧烈的责任感和深厚的爱好，喜爱写作，喜爱到忘我、痴迷的程度，衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴，每有会意，便欣然忘我，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就肯定会学得好，学得入门，就会不断地获得进步。其次，学习文秘写作根底学问，借鉴优秀作品。写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的答复是确定的。古人说：写作无秘雇作文有要道，定体那么无，大体须有，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作阅历的科学总结，就是提醒文秘写作的一般规律、引导人们把握文秘写作方法和技巧的理论。要进步文秘写作力量，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：但凡已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着应当怎样写。只是读者很不简单看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读别人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中吸取养分，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，仿照抄袭，依葫芦画瓢。最终，要勇于理论，坚持多练习、多修改。写作是一种技能，技能的进步要靠理论。理论出真知。立足于多写多练，这是进步写作力量最有效的途径。假如只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到确实良学问，将无用武之地，写作程度也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学假设练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本事。作为文秘人员，多写多练当然重要，但每次拟稿时，还要进展认真的修改。多修改自己的文章也是进步文秘写作力量的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次仔细修改，就多一份写作的体验，就多一项详细的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的看法，克制怕人挑刺的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作力量才能快速地进步。篇三秘书机构一、秘书机构的定义秘书机构是各级各类